Ambtelijke notitie of memorandum op een standaardformulier. 30 mei 1939 en 3 juni 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/27/1 1939
DOORGEZONDEN: 16/6

[Rechtsboven, in potlood:]
41

[Handgeschreven tekst centraal:]
Opbergen.
Ik ben het eens met den Heer Stam, dat L. geen recht heeft op vergoeding.
30 - 5 - '39
de Haan

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
Twijfelachtig
Maar voorloopig Opb
[Initialen] 3/6 '39

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document bevat een korte administratieve besluitvorming over een vergoeding voor een persoon die wordt aangeduid met de initiaal "L.".

• Eerste besluit: De eerste ambtenaar (mogelijk 'de Haan') refereert aan een standpunt van een "Heer Stam". De conclusie is dat er geen recht op vergoeding bestaat en het dossier opgeborgen kan worden ("Opbergen").
• Tweede besluit: Een tweede beoordelaar zet de kanttekening "Twijfelachtig", wat duidt op een verschil van inzicht of een minder zekere juridische grondslag. Desondanks gaat deze persoon akkoord met het voorlopig archiveren van het stuk ("Maar voorloopig Opb").
• Datering: De afhandeling vindt plaats tussen 30 mei en 3 juni 1939. De stempel "DOORGEZONDEN: 16/6" suggereert dat het dossier daarna pas verder is verwerkt of verstuurd naar een volgend archiefniveau. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor administratieve correspondentie, waarschijnlijk binnen een ministerie of een militaire instantie (gezien de "M." in de stempel). Het type besluitvorming — het ontzeggen van een vergoeding — is kenmerkend voor de ambtelijke afhandeling van claims of verzoeken in die tijd. De paginering (41) wijst erop dat dit blad onderdeel was van een groter dossier. M. No