Administratief bijblad of geleideformulier (mogelijk uit een archief van een Nederlands ministerie of overheidsinstantie). Linksboven (in gedrukt kader met invullingen):
BIJBLAD VAN:
M.ˇ No. 46A/29/1 1939
DOORGEZONDEN: 23/5

Rechtsboven (handgeschreven, grafiet):
6 - 7

Midden (handgeschreven aantekeningen):
(linksboven in grafiet): 20/5/39 [Initialen, mogelijk HG]
(in rood potlood): 46 A/29/46 L. Briët
(in rood potlood): 46 A/29/57: Organisatie.
(linksonder in grafiet): 20/5/39 [Initialen, mogelijk HG]

Linksonder (gedrukte voettekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Bestuurlijke codes: Het nummer "46A/29/1" fungeert als hoofdkenmerk of dossiernummer. De toevoegingen in rood potlood verwijzen naar specifieke sub-dossiers of stukken binnen deze reeks: nummer 46 betreft "L. Briët" en nummer 57 betreft "Organisatie".
* Verwerking: De datum "23/5" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het document of de bijbehorende stukken zijn doorgestuurd naar een andere afdeling of persoon.
* Formulier: Het document is een officieel formulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.
* Initialen: De initialen bij de data 20/5/39 lijken te dienen als paraaf voor gezien of behandeling door een specifieke ambtenaar. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1939). Het is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische archiefvoering uit die tijd, waarbij bijbladen werden gebruikt om de inhoud en de bewegingen van een dossier bij te houden. De naam "L. Briët" zou kunnen verwijzen naar een specifieke persoon die onderwerp van correspondentie of onderzoek was. De term "Organisatie" duidt op een beleidstuk of structurele kwestie binnen het betreffende dossier. De afkorting "M.ˇ" staat waarschijnlijk voor "Minuut", wat in archieftermen verwijst naar het oorspronkelijke concept van een uitgaand stuk. L. Bri