[Rechtsboven, handgeschreven:]
94

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 30 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 20/5

[Midden, handgeschreven in blauwe/zwarte inkt:]
Voor beantwoording zie rapport H. Stam
31-5-39
Dellan [onderstreept]

[Rechts midden, handgeschreven in zwarte inkt:]
2/6/39 AB

[Rechts midden, handgeschreven in rode inkt:]
46 A / 30 / 2

[Rechtsonder, handgeschreven:]
2.

[Linksonder, gedrukte formulierinfo:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een geleideformulier of bijblad voor een specifiek dossierstuk (46 A / 30 / 1). Er is een duidelijke chronologie zichtbaar: op 20 mei is het stuk doorgezonden, op 31 mei noteert de functionaris 'Dellan' dat de beantwoording in een rapport van H. Stam te vinden is, en op 2 juni vindt een volgende administratieve handeling plaats door 'AB'.
* Dossiernummers: Er is een overgang zichtbaar van stuk /1 naar stuk /2 (in rode inkt), wat duidt op de opeenvolgende stappen in de correspondentie of dossieropbouw.
* Formuliertype: Het document maakt gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14", een standaardformulier dat in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt (zie code linksonder). Dit type administratie is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vroege 20e eeuw, zeer waarschijnlijk binnen de context van de koloniale administratie in Nederlands-Indië (gezien het handschrift en de specifieke archiefkenmerken die vaak in dergelijke collecties voorkomen). De vermelding "Algemeene Zaken" duidt op een centrale administratieve afdeling die verantwoordelijk was voor de coördinatie van rapportages en correspondentie tussen verschillende departementen of ambtenaren, zoals de genoemde H. Stam. H. Stam M. No