Administratief bijblad of geleidebiljet (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel/Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/32/1 193 9
DOORGEZONDEN: 8/6

[Handgeschreven tekst midden]
Voor afdoening zie opgave th. Stam
9-6-39
[Onleesbare handtekening/paraaf, mogelijk de Baer]

[Tekst rechtsmidden]
onder de brief de specificatie

[Grote aantekening in potlood, middenonder]
3 / L

[Handgeschreven in rood potlood]
46 A / 32 / 2

[Rechtsonder in inkt]
12/6/39 [Initialen, mogelijk WB]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven]
124 Dit document diende als administratieve omslag of supplement binnen een overheidsarchief (gelet op de aanduiding 'Alg. Zaken'). Het bevat procesinformatie over de afhandeling van een specifiek dossier (nummer 46A/32).
* Procesgang: Het document werd op 8 juni doorgezonden. Op 9 juni werd genoteerd dat voor de verdere afdoening gekeken moet worden naar een opgave van "th. Stam". Op 12 juni volgde een laatste paraaf.
* Dossierbeheer: De wijziging van kenmerk 46A/32/1 naar 46A/32/2 (in rood potlood) duidt op de vorming van een vervolgstuk of een nieuw sub-dossier binnen de lopende zaak. De aantekening "onder de brief de specificatie" wijst op een bijlage die fysiek onder het hoofddocument was gevoegd. Het formulier stamt uit juni 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals 'Model No. 14' (gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks, zoals de code linksonder verraadt) is typerend voor de strakke Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De verwijzing naar "Stam" kan duiden op een ambtenaar belast met de zaak of op de naam van de externe partij waarover het dossier handelt. M. No