Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). Ondetekend met initialen, vermoedelijk "D.D." gevolgd door een gestileerde "S". [Linksboven in stempelkader:]
B IJ B L A D / V A N :
M. No. 46 A/38/1 193 9
DOORGEZONDEN: 28/8

[Midden boven in rode inkt:]
46 A/38/2

[Rechtsboven:]
Den Heer Chr. Plomp.
euz.
5/9/39 [onleesbaar monogram]

[Body tekst:]
Van vacantie teruggekeerd, kom ik eerst
thans tot het beantwoorden van Uw brief van
27 Juli j.l. ~~[doorgehaald woord, mogelijk "Stop"]~~ U dankend voor Uwe
mededeelingen, merk ik op, dat ik van het door U
aangegeven middel geen resultaat verwacht,
aangezien een boetebepaling, als door U bedoeld,
~~uiteraard~~ niet mogelijk is.

[Rechtsonder:]
D.D.
S

[Linksonder in de kantlijn:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Inhoud: De schrijver reageert na terugkeer van vakantie op een voorstel of mededeling van de heer Plomp. De essentie is een afwijzing: het door Plomp gesuggereerde "middel" (waarschijnlijk een juridische of administratieve maatregel) zal geen effect hebben, omdat de beoogde "boetebepaling" wettelijk of reglementair niet mogelijk is.
* Stijl: Formeel, zakelijk-ambtelijk. Er is tijdens het schrijven gecorrigeerd (doorhalingen van "Stop" en "uiteraard").
* Fysieke staat: De tekst is geschreven met vulpen op een officieel formulier van "Algemene Zaken". Dit document stamt uit de begindagen van de Tweede Wereldoorlog (5 september 1939, enkele dagen na de inval in Polen). Het betreft een intern administratief stuk, waarschijnlijk binnen een Nederlandse overheidsinstelling of gemeentelijke afdeling "Algemene Zaken". De verwijzing naar een "boetebepaling" suggereert dat het gaat over de handhaving van bepaalde regels of verordeningen. Het document dient als bijlage of antwoordvel bij een lopend dossier (dossiernummer 46 A/38). M. No