Rekening-courant (financieel overzicht). 12 december 1939. 12 December 1939.

Rekening-courant, Gemeente Amsterdam, Afd. Centrale Markt met de N.V.
Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "AMSTERDAM",
afd. Koelhuisexploitatie van 1 November tot en met 30 November 1939.

November 1939. Credit
saldo 1 November f. 10929.71 [vinkje]
gefactureerd koelloon f. 6440.72 [X]
------------
f. 17370.43
saldo debiteuren f. 13140.47 [vinkje]
------------
f. 4229.96
assurantie f. 322.55 [e]
------------
f. 4552.51
uitkeering ziektewet
Hogers f. 0.60
------------
f. 4553.11

Debet Kasbewijs no.
Salarissen 3/11'39 57 f. 157.50 [vinkje] ]
" 10/11'39 58 f. 182.50 [vinkje] ]
" 17/11'39 59 f. 182.50 [vinkje] ] 705.-
" 24/11'39 60 f. 182.50 [vinkje] ]
Assurantie Komkommer 61 f. 1392.--
Los personeel 62 f. 144.81 [422.996]
Provisie f. 634.49 [211 49 8 / 634.49 4] f. 2876.30
----------- -------
Saldo ten gunste der Gemeente Amsterdam f. 1676.81 [pijl]
=========

ÉÉNDUIZENDZESHONDERDZES-EN ZEVENTIG 81/100 GLD.-

                                         [Stempel: N.V. ... VEILING
                                          VAN LAN ... PRODUCTEN]
                                         [Zegel: TIEN CENT 1938]
                                         [Handgeschreven handtekeningen/initialen] Dit document is een maandelijkse financiële afrekening. Het geeft inzicht in de geldstromen tussen de Gemeente Amsterdam en een private exploitant van koelhuizen aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

• Credit-zijde: Begint met een beginsaldo van ruim 10.000 gulden. Hierop worden de inkomsten uit koelhuisdiensten ("koelloon") opgeteld en uitstaande vorderingen van debiteuren verrekend. Opvallend is de specifieke post voor een uitkering Ziektewet voor een medewerker genaamd Hogers.
• Debet-zijde: Toont de exploitatiekosten, waaronder de wekelijkse salarissen (gestandaardiseerd op 182,50 gulden per week, behalve de eerste week), verzekeringen specifiek voor de komkommeropslag en provisies.
• Controle: De handgeschreven vinkjes en de kleine berekeningen in de marge tonen aan dat het document door een boekhouder of auditor is gecontroleerd. Het eindbedrag van f. 1676,81 is ter voorkoming van fraude ook voluit in letters uitgeschreven. De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) was een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening van de stad. De N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten beheerde daar faciliteiten zoals koelhuizen.

Hoewel de datum (december 1939) valt in de periode van de "Schemeroorlog" (de oorlog was elders al begonnen, maar Nederland was nog neutraal), ademt dit document de sfeer van de normale, bureaucratische bedrijfsvoering uit het interbellum. De vermelding van "Assurantie Komkommer" duidt op de gespecialiseerde handel en het risicobeheer rondom bederfelijke waren in die tijd. De aanwezigheid van een legeszegel van "Tien Cent" was wettelijk verplicht om het document een officiële status te geven voor de belastingdienst of boekhouding. N.V. Gemeente Amsterdam