Getypte brief (doorslag/minuut). 25 januari 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Dienst der Marktwezen, Amsterdam). N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam", gevestigd aan de Centrale Markthallen te Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven in blauw/groene inkt:]
Hr. Müller

[Rechtsboven, vage paarse ronde stempel]

[Linksboven, getypt:]
vP/DV.

48/20/4 M. [Handgeschreven in rode inkt met onderstreping:] 1939

[Rechts, getypt:]
25 Januari 1940.

[Links, getypt:]
Afrekening Koelhuis-
exploitatie.

[Rechts, getypt adresblok:]
N.V. Nederlandsche Veiling van
Land- en Tuinbouwproducten
"Amsterdam",
Centrale Markthallen,
Alhier (W).

[Bodytekst, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 dezer bericht ik U, dat ik mij met den inhoud daarvan vereenig.

Indien U, in een bijzonder geval van de contractueele regeling afwijkt, geschiedt dit uiteraard steeds voor Uw rekening en risico.

[Onderaan rechts, getypt en gestempeld:]
De Directeur,

[Blauwe stempel:]
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: * Taalgebruik: Het document is geschreven in de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl en spelling (bijv. "Nederlandsche", "vereenig", "contractueele").
* Inhoud: De directeur van de betreffende dienst stemt in met een eerder schrijven van de Veiling (van 23 januari). De essentie van de brief is echter een juridische afdekking: als de Veiling besluit af te wijken van de geldende contractuele afspraken betreffende de exploitatie van het koelhuis, dan ligt de volledige financiële en juridische verantwoordelijkheid ("rekening en risico") bij de Veiling zelf.
* Administratieve sporen: De rode aantekening "1939" suggereert dat deze brief administratief werd gekoppeld aan het dossier van het voorgaande jaar. De stempel onderaan bevestigt dat dit een "minuut" is (een kopie voor het eigen archief) die overeenkomt met het door de directeur ondertekende origineel. De naam "Hr. Müller" bovenin duidt waarschijnlijk op de ambtenaar die de zaak behandelde of aan wie de brief ter kennisname is gegeven. * Tijdsperiode: Januari 1940. Dit is de periode van de 'Schemeroorlog'; de Tweede Wereldoorlog is in Europa al begonnen, maar Nederland is op dit moment nog neutraal. De dagelijkse ambtelijke en commerciële processen in de stad Amsterdam gaan op dit moment nog gewoon door.
* Locatie: De Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). Dit was het hart van de groothandel in levensmiddelen voor Amsterdam en omstreken.
* Betrokkenen: De N.V. Nederlandsche Veiling was een belangrijke speler in de distributie van groente en fruit. Het koelhuis was een cruciale faciliteit binnen de Markthallen voor het conserveren van producten. De interactie hier betreft de financiële afwikkeling (exploitatie) van deze faciliteit tussen de particuliere/semi-publieke veiling en de gemeentelijke autoriteit die de markthallen beheerde.