Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen (kopie of doorslag). 15 december 1939. Vermoedelijk een gemeentelijke dienst of toezichthoudende instantie (gezien de verwijzing naar "mijn dienst"). [Handgeschreven rechtsboven in blauwe inkt:]
ter Hr. Müller
Hr. Sixma.

[Getypt linksboven:]
VP/HG.
48/20/2 M.

[Handgeschreven in het midden:]
Verzonden 16/12-39.

[Getypt rechts:]
15 December 1939.

[Adresblok:]
den Heer Directeur der N.V. Ned.
Veiling van Land- en Tuinbouw-
producten "Amsterdam",
Centrale Markt,
Amsterdam-West.

[Inhoud brief:]
Uw brief d.d. 12 dezer, inzake afrekening van de koel-
huis-exploitatie over November 1939 geeft mij aanleiding U te
berichten, dat ik mij vooralsnog niet kan vereenigen met de
door U gevolgde wijze van afrekening. Het maakt op mij den
indruk, dat U de door debiteuren verschuldigde gelden eerst
overdraagt, wanneer U ze heeft ontvangen; vandaar vermoedelijk,
dat het saldo debiteuren ulto. November jl. ƒ 13.140,47 bedroeg.
Dit is alleen toelaatbaar, indien en voor zoo verre de koel-
loonen door U op reglementaire wijze worden geheven. Dienaan-
gaande schrijft artikel 29 van het Reglement op het koelhuis
der Centrale Markt voor:
"Het koelloon en de andere vorderingen van de exploi-
tante met het gebruik van het koelhuis verband houdende worden
bij de aflevering der goederen voldaan.
Exploitante is bevoegd in gevallen te harer beoordee-
ling vooruitbetaling van huur en/of koelloon te vragen."
Int U het koelloon bij vooruitbetaling, dan dient U het
uiteraard (volgens artikel 9 lid 2 der met U gesloten overeen-
komst) vóór den twintigsten der volgende maand, aan mijn dienst
uit te betalen. Is niet vooruitbetaald, dan moet het koelloon
reglementair door U worden geïnd op het moment, dat de goederen
het koelhuis verlaten. Zijn de goederen dus afgeleverd, dan * Inhoudelijke kern: De schrijver maakt bezwaar tegen de administratieve afwikkeling van de veiling. De veiling lijkt de verschuldigde gelden pas af te dragen aan de overkoepelende dienst zodra zij deze zelf van hun debiteuren hebben ontvangen. Dit leidt tot een aanzienlijke openstaande post van ruim 13.000 gulden.
* Regelgeving: De brief citeert Artikel 29 van het "Reglement op het koelhuis der Centrale Markt", waarin staat dat koelloon direct bij aflevering van de goederen voldaan moet worden, tenzij er sprake is van vooruitbetaling.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke taal en spelling van voor de Tweede Wereldoorlog (bijv. "vereenigen", "vóór den twintigsten").
* Administratief proces: De handgeschreven aantekeningen wijzen op een intern archiverings- of doorsturingsproces binnen de organisatie (Namen Müller en Sixma, en de stempel 'Verzonden'). De brief dateert van december 1939, een periode van grote economische en politieke spanning in Nederland door de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa. De Centrale Markthallen in Amsterdam-West vormden het kloppend hart van de voedselvoorziening in de regio. Een strikt beheer van de koelhuizen en de daarbij behorende financiële afwikkeling was essentieel voor de continuïteit en het toezicht op de voedselstromen. De N.V. Nederlandse Veiling was een belangrijke schakel tussen tuinders en de stedelijke distributie. Deze correspondentie illustreert de bureaucratische controle op semipublieke diensten in die tijd.