Getypte zakelijke brief (doorslag of kopie). 15 december [jaar onvolledig, mogelijk 1939 of 1949 op basis van kenmerk en stijl]. De Directeur (instelling niet expliciet in de briefkop, maar waarschijnlijk een koelhuis- of overheidsinstantie). 1 15 December 9
48/20/2 den Heer Directeur der N.V.
Ned.Veiling van Land- en Tuinbouwproducten
"Amsterdam" te Amsterdam.

dient U in elk geval het koelloon vóór den twintigsten der vol-
gende maand aan mijn dienst over te maken. Met de vraag of U,
in afwijking van het Reglement, bij aflevering der goederen
het koelloon niet inde, doch het in debet heeft gesteld, kan
door mijn dienst geen rekening worden gehouden.

       Ik verzoek U beleefd van het vorenstaande goede nota

te nemen. Tevens gelieve U mij te berichten, of alle goederen
der debiteuren, voorkomende op Uw saldi-lijst per 30 November
jl. op dien datum nog in het koelhuis aanwezig waren. Voor zoo
ver dit niet het geval zou zijn, gelieve U alsnog het ver-
schuldigde koelloon, op de wijze als in artikel 9 der met U
gesloten overeenkomst is voorgeschreven, aan mijn dienst over
te maken en ook voortaan dienovereenkomstig te handelen.

                                           De Directeur, *   **Onderwerp:** De brief betreft een zakelijk geschil of een strikte instructie over de betaling van "koelloon" (vergoeding voor koelopslag).

• Kernpunten:
  1. Betalingstermijn: Het koelloon moet strikt vóór de 20e van de volgende maand worden afgedragen.
  2. Reglement: De afzender weigert af te wijken van het reglement. De veiling heeft blijkbaar kosten "in debet" gesteld (op rekening gezet) in plaats van direct te innen bij aflevering, wat niet wordt geaccepteerd.
  3. Controle: Er wordt gevraagd om een controle op de voorraad van 30 november. Indien goederen al weg waren, moet het bijbehorende koelloon alsnog direct volgens "artikel 9" worden betaald.
• Toon: Formeel, dwingend en bureaucratisch. De afzender herinnert de geadresseerde nadrukkelijk aan de gemaakte afspraken en de contractuele verplichtingen. Dit document stamt uit een periode waarin de veilingsector in Nederland sterk geprofessionaliseerd en gereguleerd was. De N.V. Nederlandse Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" was een belangrijke speler in de distributie van voedsel.

Het koelen van producten was essentieel voor de export en houdbaarheid, maar bracht hoge kosten met zich mee. In deze brief zien we de administratieve spanning tussen het koelhuis (dat direct geld wil zien) en de veiling (die haar klanten/debiteuren krediet wilde verlenen). Het gebruik van termen als "in debet stellen" en "saldi-lijst" wijst op een complexe boekhoudkundige relatie tussen beide partijen. De verwijzing naar "artikel 9" suggereert dat er een standaardcontract ten grondslag lag aan deze samenwerking.