Handgeschreven conceptbrief (minuut) op een officieel bijblad. Vermoedelijk een functionaris van de C.A.V. (Coöperatieve Aan- en Verkoopvereniging). Noot: Tekst tussen vierkante haken met 'doorstreept' geeft doorgehaalde passages aan. Tekst tussen [ ] zonder toevoeging duidt op toevoegingen boven de regel.

A'dam 14 Dec. 1939.

Den Heer Directeur der N.V. Ned. Veiling
van Land- en Tuinbouwproducten Amsterdam

Uw brief d.d. 12 dezer, [doorstreept: houdende] inzake afrekening
van de koelhuis-exploitatie over November 1939 gaf
mij aanleiding U te berichten, dat ik mij [doorstreept: niet] vooralsnog
niet kan vereenigen met de door U gevolgde wijze van
afrekening. [doorstreept: Het maakt op mij den indruk, dat U]
[Het maakt op mij den indruk, dat U] de door debiteuren verschuldigde
gelden eerst overdraagt [doorstreept: wanneer], wanneer U ze heeft
ontvangen; [doorstreept: vandaar] [vermoedelijk], dat het saldo debiteuren [doorstreept: ult.] [ult.]
November jl. f 13140, 47 bedroeg. Dit is alleen
toelaatbaar, indien en voor zoo verre de koellonen
door U op reglementaire wijze worden geheven. Hiervoor
schrijft art. 29 van het Reglement op het koelhuis
der CAV voor: (overnemen). Het document is een zakelijk schrijven waarin een geschil over de financiële verslaglegging wordt geadresseerd. De kern van het probleem is de systematiek van de afrekening van de "koelhuis-exploitatie" over november 1939.

De schrijver maakt bezwaar tegen het feit dat de veiling de gelden van debiteuren pas lijkt over te dragen nadat deze daadwerkelijk zijn ontvangen (kasstelsel), terwijl de reglementen waarschijnlijk voorschrijven dat de "koellonen" (huur voor de koelruimte) op een specifieke, reglementaire wijze moeten worden gevorderd en afgerekend. Er wordt verwezen naar een specifiek bedrag van f 13.140,47 aan openstaande posten. De instructie "(overnemen)" aan het eind wijst erop dat de typist of klerk de tekst van artikel 29 uit het genoemde reglement hier letterlijk moest invoegen in de definitieve versie van de brief. De brief dateert van december 1939, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was maar nog niet direct betrokken bij de Tweede Wereldoorlog. In de land- en tuinbouwsector speelden coöperaties (zoals de CAV) en veilingen een cruciale rol in de distributieketen. De exploitatie van koelhuizen was essentieel voor het bewaren van producten en daarmee voor de prijsvorming en export. Dit type correspondentie illustreert de strikte reglementering en de administratieve controle binnen de georganiseerde Nederlandse landbouw van die tijd. De C.A.V. (Coöperatieve Aan- en Verkoopvereniging) fungeerde hier als toezichthoudende of opdrachtgevende instantie ten opzichte van de Amsterdamse Veiling. M. No N.V. Ned