Administratief bijblad of dossieromslag. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/15/1 1939
DOORGEZONDEN: 26/1

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
opvragen en bericht terug
27/1 . 39

[Midden, handgeschreven in rood potlood]
53/15/2

[Eronder, handgeschreven in potlood]
28/1/39 [initialen, mogelijk MR]

[Midden, handgeschreven in potlood]
Kan inmiddels verlof krijgen
Vs(?) 2/2 . 39

[Eronder, handgeschreven in potlood]
Moet nieuwe kaart aan kaartenkolom
~~opvragen~~ nog afhalen . M.

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood]
~~opb~~
3-2-39 amp.
WL

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'loopbrief' of 'bijblad' bij een dossier. Het toont een chronologische opeenvolging van acties:
1. 26 januari: Dossier doorgezonden.
2. 27 januari: Instructie om informatie op te vragen en bericht terug te verwachten.
3. 28 januari: Toewijzing van een nieuw dossiernummer (53/15/2).
4. 2 februari: Vaststelling dat betrokkene "verlof" kan krijgen en dat er administratieve handelingen nodig zijn betreffende een "kaartenkolom" (mogelijk een kaartenbaksysteem).
5. 3 februari: Het dossier wordt afgesloten en gearchiveerd ("opb" staat voor 'opbergen' of 'opgeborgen').
* Handschrift: Er zijn verschillende handen herkenbaar, wat duidt op de verwerking door meerdere ambtenaren of bureauonderdelen. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De afdeling "Algemene Zaken" suggereert een overheids- of gemeentelijke instantie. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") met specifieke drukcodes is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De term "verlof" kan wijzen op een personeelsdossier of een militaire administratie, gezien de mobilisatie die in 1939 aan de gang was. Het proces van het handmatig bijhouden van kaarten in een "kaartenkolom" benadrukt het papieren tijdperk van informatiebeheer. M. No