Administratief dossierblad (bijblad). [Linksboven, in een voorgedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/16/1 1939
DOORGEZONDEN: 22/1

[Rechtsboven, handgeschreven in rood potlood:]
53/16/h

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
opvrage en brief terug
bs 20/1 '39
30/1-'39 b

[Midden, handgeschreven in potlood:]
niets verschenen
opbergen
22/4 - '40
bs

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een "bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de voortgang van een specifiek dossier (nummer 53/16).
* Dossiernummer: Het basisnummer is 53/16, met verschillende sub-aanduidingen (/1 en /h), wat wijst op verschillende versies of onderdelen van een zaak.
* Workflow:
* Op 22 januari 1939 is de zaak voor het eerst doorgezonden.
* Er is een notitie over het opvragen van een dossier en het terugontvangen van een brief ("opvrage en brief terug") gedateerd 20/1 '39 en afgehandeld op 30/1-'39. De initialen 'bs' horen waarschijnlijk bij de behandelend ambtenaar.
* De laatste aantekening dateert van 22 april 1940, kort voor de Duitse inval in Nederland. De opmerking "niets verschenen" suggereert dat men wachtte op een publicatie of bericht dat niet is gekomen, waarna de instructie "opbergen" volgde om het dossier af te sluiten.
* Drukwerkinfo: De code linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit formulier is gedrukt. Dit document is representatief voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid (Ministerie van Algemene Zaken) in het interbellum. Het toont hoe correspondentie en dossierstukken nauwgezet werden geregistreerd, doorgezonden en uiteindelijk gearchiveerd wanneer een zaak geen verder vervolg meer kreeg. De datering van de laatste aantekening (april 1940) plaatst dit stuk in de uiterste eindfase van de Nederlandse neutraliteit voor de Tweede Wereldoorlog. M. No