Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). (Gedrukte tekst in hoofdletters, handgeschreven tekst in cursief)

[Kader linksboven]
BIJBLAD / VAN:
M. No. 53 / 42 / 1 193 9
DOORGEZONDEN: 19 / 5

[Rechtsboven, rood potlood]
53 / 42 / 2

[Midden boven, inkt]
oproepen en bijvoeging
20/5-39
[Initialen]

[Midden links, potlood]
Wil gaarne G.P. kaart voor met
1 chassis op de C.M. klanten te
te bezoeken. Bellen 27/5-39 op
25/5-39
[Initialen]

[Midden onder, potlood]
Kan G.P. kaart krijgen
[Initialen]

[Rechtsonder, potlood]
dd. 14/7 '39
Verl. G.P. kaart no 95
uitgereikt d.
afgedaan
14/7 '39
[Initialen]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de aanvraag en toekenning van een zogenaamde "G.P. kaart" (waarschijnlijk een Grenspassagekaart of een Geleidepas).
* Inhoud: Een niet nader genoemde persoon verzoekt om deze kaart om met een "chassis" (een vrachtwagen- of auto-onderstel) klanten van de "C.M." (mogelijk de Centrale Mobilisatie-instelling of een militair depot) te kunnen bezoeken.
* Verloop:
* 19/20 mei: Het dossier wordt aangemaakt en doorgezonden.
* Eind mei: Interne notitie dat de kaart verstrekt kan worden.
* 14 juli 1939: G.P. kaart nummer 95 wordt officieel verleend ("Verl."), uitgereikt en het dossier wordt als "afgedaan" gemarkeerd. Dit document is opgesteld tijdens de Nederlandse mobilisatieperiode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was het vrije verkeer van personen en strategische goederen (zoals voertuigonderdelen/chassis) beperkt. Voor het bezoeken van militaire instanties of het reizen in strategische zones waren speciale vergunningen nodig. De afkorting "C.M." duidt in deze context zeer waarschijnlijk op een instantie die betrokken was bij de legering of bevoorrading van de gemobiliseerde troepen. De administratieve precisie en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum.