Ambtelijke notitie/memorandum op een voorgedrukt formulierfragment.
Origineel
Ambtelijke notitie/memorandum op een voorgedrukt formulierfragment. [Linksboven, gedrukt kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/62/1 1939.
DOORGEZONDEN:
[Rechtsboven, handgeschreven]
Kan m.i. hoogstens
vanaf 8 Augustus 39
restitutie gevraagd
worden. Wij hebben niet
kunnen vaststellen, dat
de H. v. Rijn na 1 Juli
’39 de P.M. niet heeft
betreden.
[Handtekening: Jeenstra?]
11/8 39
[Linksonder, handgeschreven]
Indien Van Rijn maandbonnen (weekbonnen)
had genomen, dan had
hij van 1/1 – 8/8 39
in totaal betaald
7 maanden à fl 1.- = 7. -
31e week à 0.25 0 25
32e week à 0.25 0 25
- 50
Derhalve zou een besluit bij B.W. dienen te
worden uitgelokt voor een remissie ad fl 2.50
17/8 39. [Paraaf]
[Rechtsonder, rode en zwarte inkt]
53/62/2
18/8/39 [Paraaf]
[Voetnoot linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken Model No. V
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek tot terugbetaling (restitutie) of kwijtschelding (remissie) door een persoon genaamd "Van Rijn". Het gaat vermoedelijk om toegangsgelden voor een park of natuurgebied (gezien de afkorting "P.M.", mogelijk Park-Maatschappij of een specifieke locatie).
* Argumentatie: Een ambtenaar (Jeenstra) stelt op 11 augustus dat er pas vanaf 8 augustus recht is op restitutie, omdat niet bewezen kan worden dat Van Rijn het terrein na 1 juli niet meer bezocht heeft.
* Berekening: Er is een vergelijking gemaakt tussen de werkelijke kosten en wat Van Rijn betaald zou hebben met maand- en weekkaarten (totaal fl 7,50).
* Besluitvorming: Op 17 augustus wordt geadviseerd om een formeel besluit bij het College van Burgemeester en Wethouders (B.W.) aan te vragen voor een remissie van 2,50 gulden. * Historisch kader: Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog (augustus 1939). In deze periode was de administratieve controle op gemeentelijke uitgaven en inkomsten zeer nauwgezet, zelfs voor kleine bedragen zoals de hier genoemde 2,50 gulden.
* Bestuurlijk: De term "uitgelokt" in de context van een besluit bij B.W. is een gangbare juridische/ambtelijke term voor het formeel aanvragen van een beslissing. Het gebruik van "BIJBLAD" duidt erop dat dit briefje onderdeel uitmaakte van een groter dossier, waarschijnlijk betreffende de exploitatie van een publieke voorziening. M. No