Archiefkaart / Administratieve notitie. 11 september 1939 (gebaseerd op handgeschreven datum in de marge). H. van Rijn, 2e Oosterparkstraat 131.
Kennis geven van besluit B. W. onder
mededeeling dat hij tegen afgifte
van bijgaande kwitantie, die door
hem geteekend moet worden, bij den
kassier van het hoofdkantoor, Gr. Geb. 14,
over een bedrag groot f 2.50 kan
beschikken.

copie brief aan kassier met entreekaart
ter latere aanhechting aan de kwitantie

legitimatie kaart naar kaartenbureau [marge: 11/9/39 AB]

[in rood potlood:] 2/II 53/162/4 Het document is een administratieve vastlegging van een besluit om een bedrag van 2,50 gulden uit te keren aan de heer H. van Rijn. De tekst specificeert de procedure voor de uitbetaling: de ontvanger moet een bijgevoegde kwitantie ondertekenen en deze inleveren bij de kassier op het hoofdkantoor (mogelijk in kamer of gebouwsectie "Gr. Geb. 14").

Er wordt ook melding gemaakt van een "entreekaart" die aan de brief voor de kassier is toegevoegd en een "legitimatie kaart" die naar het kaartenbureau is gestuurd. Dit wijst op een formele administratieve afhandeling, waarbij identificatie en bewijs van ontvangst strikt geregeld waren. De rode cijfers onderaan zijn waarschijnlijk archief- of dossierkenmerken. Dit type kaart werd veelvuldig gebruikt door gemeentelijke diensten (zoals de Dienst der Publieke Werken of de Sociale Dienst) in de eerste helft van de 20e eeuw voor het bijhouden van correspondentie en kleine financiële transacties. Het bedrag van f 2,50 was in 1939 een klein bedrag, vergelijkbaar met een dagloon voor een ongeschoolde arbeider of een kleine onkostenvergoeding. De datum, 11 september 1939, plaatst het document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Polen, maar vóór de inval in Nederland. De 2e Oosterparkstraat bevindt zich in Amsterdam-Oost. H. van Rijn.