Officieel administratief formulier/omslag van een Nederlands overheidsdepartement. Linksboven (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/98/1 1939.
DOORGEZONDEN: 12/12-'39.

Rechtsboven (handgeschreven):
ontvangen en brief terug
[Paraaf] 29 [Onleesbaar]

Midden rechts (groot in rood potlood):
53/98/2 M

Onder rood nummer (handgeschreven):
13/12/'39 [Paraaf]

Onderzijde (handgeschreven):
niet verschenen
[Onleesbaar]
[Paraaf] 29/1.'40 berging

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag voor interne correspondentie binnen het Ministerie van Algemene Zaken. Het dossiernummer is 53/98. De annotaties laten de voortgang van de administratieve afhandeling zien:
1. Op 12 december 1939 is een bijblad doorgezonden.
2. Op 13 december 1939 volgt een administratieve paraaf.
3. Er is een notitie dat een brief is terugontvangen.
4. Eind januari 1940 (29/1) wordt genoteerd "niet verschenen", wat impliceert dat een persoon of instantie niet is opgedragen voor een afspraak of hoorzitting die aan dit dossier was gekoppeld.
5. Ten slotte is het stuk klaargemaakt voor "berging" (archivering). Het document dateert uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940), vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van minister-president Dirk Jan de Geer, speelde in deze tijd een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid en de staatsveiligheid. De precieze inhoud van dossier 53/98 is uit dit blad niet direct af te leiden, maar de formele, bureaucratische afhandeling is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij. Het modelnummer (Model No. 14) en de oplagecijfers onderaan (10.000 stuks gedrukt in oktober 1937) duiden op een veelgebruikt standaardformulier. M. No