Administratief bijblad of geleidebrief (Model No. 14 van Algemene Zaken). (Gedrukte tekst in kader linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/101/1 1939
DOORGEZONDEN: 20/12-'39.

(Handgeschreven tekst centraal):
Heeft aanvraag via co nu V.N.
voor verkoop van petroleum
[onleesbaar monogram/handtekening]
29/1-40

(Handgeschreven aantekening onderaan):
geb
2-2-40
[initialen: amp]

(Gedrukte tekst linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek of "aanvraag" met betrekking tot de verkoop van petroleum. De afkorting "V.N." zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of persoon.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. De spelling "Heeft" is correct, hoewel de eerste letter 'H' en de verbindingen soms lastig te lezen zijn. De datering laat zien dat het stuk van eind december 1939 tot begin februari 1940 door verschillende handen is gegaan.
* Functie: Dit type formulier (Model No. 14) werd gebruikt om bijlagen bij een dossier te voegen of om korte instructies/mededelingen door te geven tussen ambtenaren binnen een ministerie. * Historische periode: De aantekeningen zijn gemaakt tijdens de winter van 1939-1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei 1940.
* Schaars goed: Petroleum was in deze tijd een cruciaal strategisch product. De handel en verkoop ervan stonden onder streng overheidstoezicht vanwege de oorlogsdreiging en de noodzaak om brandstofvoorraden te rantsoeneren of te controleren. De aanvraag voor verkoop zoals vermeld op dit blad past in het kader van deze distributie- en controlemaatregelen. M. No