Administratief bijblad/memo (Model No. 14 Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/102/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 29/12-'39

[Handgeschreven tekst middenrechts:]
Heeft toezegging van
8 uur VM voor verkoop
petroleum
29/1 '40
[Paraaf, mogelijk 'Vz']

[Handgeschreven aantekening onderaan:]
geb 2-2-40
[Paraaf]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een vergunning of toezegging. Specifiek wordt er melding gemaakt van een toestemming ("toezegging") om vanaf 8:00 uur 's ochtends (VM = Voormiddag) petroleum te verkopen.
* Procesgang:
* Het dossier is geregistreerd onder nummer 53/102/1 in 1939.
* Het is doorgezonden op 29 december 1939.
* De feitelijke toezegging is genoteerd op 29 januari 1940.
* De afkorting "geb" bij de datum 2-2-40 staat waarschijnlijk voor "gebeurd" of "gebruikt", wat aangeeft dat de actie op die datum is voltooid of gearchiveerd.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document dateert uit de vroege mobilisatieperiode in Nederland of België (gezien de taal en terminologie), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Tijdens deze periode was de distributie en verkoop van brandstoffen zoals petroleum streng gereguleerd vanwege de dreigende schaarste en oorlogsdreiging. Dergelijke "toezeggingen" waren noodzakelijk voor handelaren om hun bedrijfsvoering binnen de wettelijke kaders van de distributiewetgeving voort te zetten. De strikte tijdsvermelding (8 uur VM) wijst op een strakke regulering van de verkoopmomenten om hamsteren of wanorde te voorkomen. M. No