Administratieve omslag of voorblad van een archiefstuk. Linksboven (stempel met invultekst):
BIJBLAD VAN:
M. No. 55/2/1 1939
DOORGEZONDEN: 18/1

Rechts (handgeschreven annotaties):
4.
55/2/2 (in rode inkt)
24/1 - 139 / [onleesbaar paraaf]

Linksonder (voorgedrukte tekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag binnen een overheidsorganisatie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding "Alg. Zaken").

• Registratie: De stempel "BIJBLAD VAN" duidt aan dat dit stuk een toevoeging is aan een hoofddossier met nummer 55/2/1 uit 1939.
• Routering: De datum "18/1" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het stuk op 18 januari (waarschijnlijk 1939 of 1940) is doorgegeven voor verdere behandeling.
• Classificatie: Het nummer "55/2/2" in opvallende rode inkt kan wijzen op een subcategorie of een nieuw dossiernummer waaraan dit document is gekoppeld.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier. De cijferreeks daaronder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document dateert uit de late jaren dertig, een periode van verhoogde administratieve en diplomatische activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" suggereert een gecentraliseerd archiefsysteem waarbij documenten nauwgezet werden geregistreerd en doorgeleid tussen verschillende afdelingen. De nummers (zoals 55/2/1) verwijzen vermoedelijk naar een specifiek classificatiesysteem voor onderwerpen of correspondentie. M. No