Administratieve indexkaart of archiefkaart.
Origineel
Administratieve indexkaart of archiefkaart. [Links boven, in potlood]:
3 Februari 39
[Midden boven, in blauwe inkt]:
Chef de redactie
arch.
[Rechts boven, in potlood]:
13/4/39 k
[Midden rechts, in rood potlood]:
55/3/2 k
[Onder rechts, in potlood]:
7 April 39 * Administratieve functie: De kaart lijkt een routing- of registratieformulier te zijn voor een document binnen een redactie of archief. De vermelding "Chef de redactie" duidt op een hiërarchische doorstroom of een opdracht van de hoofdredactie.
* Kenmerken: De codes "55/3/2 k" en "13/4/39 k" zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers. De letter 'k' kan staan voor 'kaart', 'kopie' of een specifieke status (bijvoorbeeld 'klaar').
* Chronologie: De verschillende data (3 februari, 7 april en 13 april 1939) laten het verloop van een proces zien gedurende ongeveer twee maanden. De diagonale streep door het midden wordt in de archiefwereld vaak gebruikt om aan te geven dat een actie is voltooid of dat de kaart verwerkt is. Dit type kaarten was gangbaar in de eerste helft van de 20e eeuw voor het beheer van fysieke archieven en redactionele workflows. Gezien de datering (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa) en de terminologie, is dit document afkomstig uit een Nederlands-talige institutionele omgeving, vermoedelijk een dagblad of overheidsinstelling. De kaart fungeerde als een metadata-drager in een tijd waarin dergelijke systemen nog volledig handmatig werden bijgehouden.
Samenvatting
- Administratieve functie: De kaart lijkt een routing- of registratieformulier te zijn voor een document binnen een redactie of archief. De vermelding "Chef de redactie" duidt op een hiërarchische doorstroom of een opdracht van de hoofdredactie.
- Kenmerken: De codes "55/3/2 k" en "13/4/39 k" zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers. De letter 'k' kan staan voor 'kaart', 'kopie' of een specifieke status (bijvoorbeeld 'klaar').
- Chronologie: De verschillende data (3 februari, 7 april en 13 april 1939) laten het verloop van een proces zien gedurende ongeveer twee maanden. De diagonale streep door het midden wordt in de archiefwereld vaak gebruikt om aan te geven dat een actie is voltooid of dat de kaart verwerkt is.
Historische Context
Dit type kaarten was gangbaar in de eerste helft van de 20e eeuw voor het beheer van fysieke archieven en redactionele workflows. Gezien de datering (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa) en de terminologie, is dit document afkomstig uit een Nederlands-talige institutionele omgeving, vermoedelijk een dagblad of overheidsinstelling. De kaart fungeerde als een metadata-drager in een tijd waarin dergelijke systemen nog volledig handmatig werden bijgehouden.