Handgeschreven administratieve notitie / memo. aan Th. Hartland voor
1940 toegangskaart.
Verk. G.P. verstrekt na
10 uur.
Voor H.H. Spek en Arbeider
nog niets in orde gemaakt.
Hadden in 1939 toegangskaarten

(Onder de tekst staat een horizontale streep getrokken) * Inhoud: De notitie betreft de status van de uitgifte van toegangskaarten voor het jaar 1940. De kaart voor Th. Hartland is gereed of verstrekt. Er wordt melding gemaakt van een "Verk. G.P." (mogelijk een 'Verklaring' of specifiek formulier) die na 10 uur is uitgereikt. Voor H.H. Spek en een niet nader genoemde "Arbeider" is de administratie voor het nieuwe jaar nog niet afgehandeld, ondanks het feit dat zij in 1939 wel geautoriseerd waren.
* Vorm: Het betreft een informeel, intern kattebelletje, bedoeld voor eigen gebruik of voor een collega (bijvoorbeeld bij een portiersloge of administratie-afdeling).
* Terminologie: "Verk." is een gangbare afkorting voor 'Verkregen' of 'Verklaring'. "G.P." kan staan voor een specifieke afdeling of een type bewijs (bijv. Gemeentelijke Politie of Gebruiks-Pas). Dit document dateert uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd werden de toegangscontroles bij vitale bedrijven, overheidsinstellingen en militaire locaties verscherpt. De overgang van de jaarlijkse toegangskaarten van 1939 naar 1940 suggereert een strikte naleving van de beveiligingsprotocollen. De vermelding van een "Arbeider" zonder achternaam wijst op een hiërarchische werkomgeving waar personeel soms op functie in plaats van op naam werd geregistreerd in informele nota's. H.H. Spek Politie