Administratieve notitie of conceptbrief op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:"). Gedateerd op 6 april 1939; de voorgestelde afspraak is op 11 april 1939. [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 55/8/1 193 9
DOORGEZONDEN: 5/4

[Rechtsboven in blauwe inkt:]
Di. 11 April : 11 uur.

[Midden, in rood krijt/potlood:]
55 / 8 / 2

[Midden, in blauwe inkt:]
6/4-39 [paraaf]

[Hoofdtekst in handgeschreven cursief:]
Naaraanl. van Uw op 31 Maart jl.
aan B en W gerichte brief, die mij ter
verdere behandeling werd gezonden, deel ik
U-mede, dat ik bereid ben U te mijnen
kantore, Jan van Galenstr. 14, te ontvangen
op Dinsdag 11 April a.s. des v. m. 11 uur

6-4-'39 exp. [paraaf]

[Grote paraaf rechtsonder]

[Linksonder in drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een formele uitnodiging voor een gesprek. De schrijver reageert op een brief van 31 maart die oorspronkelijk was gericht aan het college van Burgemeester en Wethouders (B en W). Deze brief is ter afhandeling doorgegeven aan de schrijver. Er wordt een afspraak bevestigd voor dinsdag 11 april om 11:00 uur ('des v.m.' oftewel des voormiddags) op het kantoor aan de Jan van Galenstraat 14. De tekst bevat administratieve annotaties en parafen die duiden op een proces van verzending en archivering. Dit document stamt uit de vooroorlogse gemeentelijke administratie van Amsterdam. Het adres Jan van Galenstraat 14 was de locatie van de administratie van het Gemeentelijk Marktwezen (de Centrale Markthallen). De afkorting "B en W" verwijst naar de hoogste bestuurslaag van de stad. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" toont de verregaande bureaucratisering van het gemeentelijk apparaat in de jaren '30 aan. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. M. No Marktwezen