Officieel ambtelijk bijblad/geleideformulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 55/17/1 1939
DOORGEZONDEN: 11/12 '39.

[Handgeschreven notitie midden-rechts:]
"Geen bezwaar"
12-12-'39
[onleesbare initialen, mogelijk "W.G."]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier dat fungeert als bijblad bij een dossier of correspondentie. Uit de kenmerken kan het volgende worden afgeleid:
* Herkomst: Het ministerie van Algemene Zaken. De code "Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor interne routing of korte opmerkingen.
* Referentie: Dossier- of correspondentienummer 55/17/1 uit het jaar 1939.
* Proces: Het stuk werd op 11 december 1939 doorgezonden. Een dag later, op 12 december, is de handgeschreven beslissing "Geen bezwaar" toegevoegd, voorzien van een paraaf voor akkoord.
* Functie: Dit blad diende om een snelle ambtelijke goedkeuring vast te leggen zonder dat daarvoor een volledige brief of nota nodig was. De datering van december 1939 plaatst dit document in de periode van de "Mobilisatie" in Nederland. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. Het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van de minister-president (destijds Dirk Jan de Geer), hield zich in deze periode intensief bezig met de coördinatie van het regeringsbeleid in een tijd van internationale spanning. De opmerking "Geen bezwaar" duidt op een routinematige goedkeuring in een ambtelijk proces, mogelijk gerelateerd aan personeelszaken, kleine uitgaven of toestemming voor een bepaalde handeling waarover Algemene Zaken geconsulteerd moest worden. M. No