Getypte brief (doorslag of kopie). 3 januari (vermoedelijk 1940, gezien de referentie naar 31 december 1939). De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. 1 3 Januari x40
59/5/13 den Heer Wethouder voor
Amsterdam. de Levensmiddelen.

31 December 1939 eindigden, voor den tijd van één jaar wor-
den verlengd.
Daarna gelieve U mij de origineele exemplaren de-
zer overeenkomsten te doen zenden; opdat de verlenging er op
worde aangeteekend, het terzake verschuldigde zegelrecht
worde voldaan en, na onderteekening door alle partijen, re-
gistratie plaatsvindt. Ter voorkoming dat het zegelrecht
dubbel verschuldigd wordt, dienen de contracten nog deze
maand ter registratie te worden aangeboden.

                                          De Directeur, *   **Onderwerp:** De verlenging van lopende contracten of overeenkomsten die op 31 december 1939 zijn verlopen.

• Inhoud: De directeur verzoekt de wethouder om de originele exemplaren van de betreffende overeenkomsten toe te sturen. Het doel hiervan is drieledig: het formeel aantekenen van de verlenging (met één jaar), het voldoen van de vereiste legeskosten (zegelrecht) en de uiteindelijke registratie na ondertekening door alle betrokken partijen.
• Urgentie: Er wordt expliciet gewezen op een deadline. De documenten moeten nog in de lopende maand (januari) ter registratie worden aangeboden om te voorkomen dat er dubbel zegelrecht moet worden betaald.
• Taalgebruik: Formeel-administratief Nederlands met vooroorlogse spelling (bijv. "origineele", "aangeteekend"). Dit document stamt uit januari 1940, een periode van grote spanning in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei van dat jaar. De geadresseerde is de "Wethouder voor de Levensmiddelen" in Amsterdam. In deze tijd was de voedselvoorziening een cruciaal politiek en maatschappelijk thema; de overheid was reeds bezig met voorbereidingen op mogelijke schaarste en distributie (de Centrale Keuken en het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd waren al actief of in oprichting).

De brief illustreert hoe, ondanks de oorlogsdreiging, de ambtelijke molens bleven draaien met aandacht voor strikte administratieve procedures, zoals het tijdig registreren van contracten om extra belastingheffing (zegelrecht) te voorkomen. De contracten hebben zeer waarschijnlijk betrekking op de levering of opslag van voedselvoorraden voor de stad Amsterdam.