Ambtelijke kladnotitie / conceptbrief. Omstreeks januari 1940 (verwijzing naar 31/1 '40 onderaan). Noot: Doorgehaalde tekst is weergegeven met een horizontale streep. Tussenvoegingen in de marge zijn op de logische plek in de tekst geplaatst.

zal komen.

Ik geef U beleefd in overweging wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van B en W de beide overeenkomsten behoorende bij hun Besluit d.d. 31 December 1937 (No. 823 Bel / 1937) inzake verpachting der veilinginrichting op de CM, welke overeenkomsten op 31 December 1939 eindigden, voor den tijd van één jaar worden verlengd.

Daarna gelieve U mij de origineele exemplaren dezer overeenkomsten te doen toekomen, opdat de verlenging ~~beh~~ ~~zal worden~~ er op worde aangeteekend, (na onderteekening door alle partijen), ~~het we~~ (terzake verschuldigde zegelrecht ~~worden~~ worde voldaan ~~en de~~ ~~ter~~ en registratie plaats vindt. Ter voorkoming dat het zegelrecht dubbel verschuldigd wordt, dienen de contracten nog deze maand ter registratie te worden aangeboden. ~~welk het [onleesbaar] verschuldigd is.~~ 31/1 '40 * Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins informeel ambtelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Er zijn veel doorhalingen en correcties, wat wijst op een concepttekst.
* Inhoud: De auteur adviseert het college van Burgemeester en Wethouders (B en W) om twee specifieke pachtcontracten uit 1937 met een jaar te verlengen. De contracten hebben betrekking op de veilinginrichting van de Centrale Markt (CM).
* Juridische/Administratieve aspecten: Er wordt nadruk gelegd op de administratieve afhandeling: het aantekenen van de verlenging op de originele documenten, de ondertekening door alle partijen en de betaling van het zegelrecht.
* Urgentie: Er is sprake van tijdsdruk. De documenten moeten "nog deze maand" ter registratie worden aangeboden om te voorkomen dat er dubbel zegelrecht (een vorm van belasting op officiële documenten) betaald moet worden. Dit document stamt uit een periode van administratieve transitie vlak voor de Duitse inval in Nederland. De "Centrale Markt" in Amsterdam was destijds de spil van de voedseldistributie in de stad. De genoemde datum 31/1 '40 suggereert dat men probeerde de administratie over het jaar 1939 met terugwerkende kracht of aansluitend te regelen. Het gebruik van termen als "zegelrecht" en de formele aanhef ("geef U beleefd in overweging") zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd.