Getypte ambtelijke brief of memorandum. 11 december (jaartal niet expliciet vermeld, vermoedelijk eerste helft 20e eeuw). De Directeur (van een gemeentelijke dienst). 1 11 December 9
59/5/7 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen,

voor deze verlenging, gelezen als volgt: "benevens anderhalf
procent (1 1/2%) van de bruto-opbrengst van alle door haar ge-
veilde producten, voor zoo ver deze opbrengst een bedrag van
drie honderd vijf en zeventig duizend gulden (ƒ 375.000,-) te
boven gaat."

Als het desbetreffende besluit zal zijn genomen, zal
ik gaarne de oorspronkelijke contracten, die op Uw afdeeling
berusten, ter verdere behandeling ontvangen. Daarop zal dan
de verlenging, met de bovenvermelde toevoeging in het contract
met de N.V. Nederlandsche Veiling, worden aangeteekend en zij
zullen op de voorgeschreven wijze worden bijgezegeld. Ter
vermijding van dubbele zegelkosten dient dit in den loop der
maand Januari a.s. te geschieden.

De Directeur, * Inhoud: Het document betreft de administratieve en juridische afhandeling van een contractverlenging tussen de gemeente Amsterdam en de "N.V. Nederlandsche Veiling".
* Kernbepaling: Er wordt een specifieke financiële clausule toegevoegd: de veiling moet 1,5% van de bruto-opbrengst afdragen, maar alleen over het bedrag dat boven de 375.000 gulden uitkomt.
* Proces: De directeur verzoekt de wethouder om de originele documenten door te sturen zodra het besluit officieel is. De wijziging moet fysiek op de contracten worden aangetekend en worden voorzien van een officieel zegel.
* Fiscaliteit: Er wordt nadrukkelijk gewezen op de maand januari als deadline om "dubbele zegelkosten" (een vorm van belasting op officiële documenten) te vermijden.
* Stijl: Het taalgebruik is formeel-ambtelijk met de kenmerkende spelling van voor de Tweede Wereldoorlog (zoals "zoo", "aangeteekend", "afdeeling"). De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in Amsterdam van groot belang, met name in tijden van schaarste of strikte marktregulering (zoals tijdens en na de wereldoorlogen). De N.V. Nederlandsche Veiling speelde een centrale rol in de distributie van voedselproducten. Dit document geeft een inkijkje in de nauwe verwevenheid tussen het gemeentebestuur en commerciële partijen die verantwoordelijk waren voor de stedelijke voedselvoorziening, waarbij de gemeente een percentage van de omzet opeiste als onderdeel van de exploitatieovereenkomst. N.V. Nederlandsche Gemeente Amsterdam