Handgeschreven conceptbrief/rapport. 9 december 1939 (met marginale aantekening 11/12/39). [Links boven:]
Concept
MN.
Verpachting veilinginrichtingen
CM.

[Rechts boven:]
A’dam 9 Dec. 1939
11/12/39 HP [?]
W.R. M. 59/5/711

Ten vervolge op mijn rapport d.d. 26 Sept. jl. (No. 59/5/4M) heb ik de eer U te berichten, dat [doorstreept: het niet mogelijk is gebleken omtrent...] [doorstreept: nadere] [ingevoegd:] de importmogelijkheden nog steeds volkomen onbekend zijn; tengevolge van de verscherping van den zee-oorlog de toestand thans zelfs nog minder overzichtelijk dan in September jl. Het is daarom naar mijn meening wenschelijk, om ten deze de verdere ontwikkeling af te wachten en dus [doorstreept: dat] den [marginale toevoeging:] geldigheidsduur der bestaande contracten met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" en met de N.V. "Solbandera" (bijlagen I en II van het Besluit van B. en W. d.d. 31 December 1937 No. 823 G afd 1937) te verlengen voor den tijd van zes maanden, [doorstreept: d.w.z.] tot en met 30 Juni 1940. In dien tijd bestaat dan de gelegenheid om een nieuwe overeenkomst voor te bereiden, [doorstreept: waarbij,] waarbij zooveel mogelijk met de door den oorlog veranderde omstandigheden rekening kan worden gehouden.

Ik geef U mitsdien beleefd in overweging wilt willen bevorderen, dat door B. en W. tot verlenging van de onderhavige overeenkomsten voor den tijd van zes maanden wordt besloten.

[Doorstreept tekstblok:]
Daarna wordt na deze verlenging aan de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" (Centrale Markt, Amsterdam) en aan de N.V. Solbandera (Keerkade 9 Rotterdam) schriftelijke mededeeling gedaan.

Het bepaalde betreffende het door de wederpartij te betalen omzetpercentage [ingevoegd:] van 1 1/2 % [doorstreept: zoals omschreven] in art 5 van... * Status van het document: Het betreft een werkkopie of 'concept' met diverse doorhalingen en tussenvoegingen. Dit duidt op een ambtelijk proces waarbij de tekst zorgvuldig werd gewogen voordat deze aan het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) werd gepresenteerd.
* Taal en Stijl: Formeel-ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien beleefd in overweging").
* Inhoudelijke kern: De onzekerheid over de import (als gevolg van de zeeoorlog) maakt het onmogelijk om op dat moment nieuwe, langdurige pachtvoorwaarden vast te stellen voor de veilingfaciliteiten op de Centrale Markt in Amsterdam. Men kiest voor een pragmatische verlenging van zes maanden van de bestaande contracten uit 1937.
* Fysieke kenmerken: Gebruik van zwart/blauw-zwarte inkt en rood potlood voor archiefnummers. De marginale aantekeningen links verduidelijken de juridische strekking ("geldigheidsduur"). Dit document is geschreven tijdens de Mobilisatieperiode/ de Schemeroorlog (Phoney War), enkele maanden na de Duitse inval in Polen (september 1939), maar vóór de inval in Nederland (mei 1940). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, had de "zeeoorlog" tussen het Verenigd Koninkrijk en Duitsland (mijnen, duikbootvloot) directe en ontregelde gevolgen voor de Nederlandse handel en de bevoorrading via de havens.

De Centrale Markt in Amsterdam was het kloppend hart van de voedseldistributie. De genoemde bedrijven, waaronder Solbandera (een bekende importeur van bananen en zuidvruchten), waren afhankelijk van overzeese import. De onzekerheid over de aanvoer maakte het afsluiten van nieuwe pachtcontracten voor de veilinginrichtingen op dat moment risicovol voor zowel de gemeente als de pachters. Dit document illustreert hoe de naderende oorlogsdreiging de lokale economische administratie in Amsterdam dwong tot een afwachtend beleid.