Getypte ambtelijke brief/nota (doorslag). 26 september 1939. Onduidelijk (waarschijnlijk een directeur of hoofdambtenaar van de Centrale Markthallen), met handtekening/paraf "H. Müller" bovenaan. [Handgeschreven: 59/5/4] [Handgeschreven: H. Müller]

[Stempel/Type: VF/G.]

59/5/4 [stempel symbool]

26 September 1939

Verpachting veiling-inrichtingen
Centrale Markt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de overeenkomsten met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" en met de N.V. "Solbandera" (bijlagen I en II van het Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 31 December 1937 No. 823 L.N. 1937) op 31 December a.s. eindigen. Krachtens artikel 14 der eerstbedoelde en artikel 6 der laatstbedoelde overeenkomst zijn partijen verplicht, zich vóór 1 October 1939 definitief uit te spreken over vernieuwing der overeenkomsten. In verband met de huidige buitengewone omstandigheden is het evenwel onmogelijk om terzake van het houden van import-veilingen, die een zeer voornaam onderdeel der bedoelde overeenkomsten zijn, eenigerlei nieuwe verplichting aan te gaan. In de bestaande contracten is omtrent de importveilingen een zoogenaamd gentleman's agreement opgenomen, dat de wederparty verplicht "zooveel mogelijk" ook hier ter stede import-veilingen te houden. Ik heb echter den wensch kenbaar gemaakt om terzake meer bindende contractueele bepalingen op te nemen, waartegen de wederparty geen principieele bezwaren bleek te maken, indien slechts iets meer omtrent de mogelijkheid van den import bekend zou zijn. Het is niet onwaarschijnlijk, dat dit reeds over één maand het geval zal zijn; alsdan zou alsnog over vernieuwing der overeenkomsten met ingang van 1 Januari a.s. kunnen worden beslist (een en ander behoeft niet in den Gemeenteraad te worden behandeld, aangezien bij Besluit van den [tekst loopt door op volgende pagina] * Kernboodschap: De lopende contracten met de veilingpartijen (N.V. Amsterdam en N.V. Solbandera) lopen af op 31 december 1939. Er moet vóór 1 oktober worden beslist over verlenging, maar de oorlogsdreiging maakt dit ingewikkeld.
* Juridische aspecten: De afzender verwijst naar specifieke artikelen in bestaande contracten en een B&W-besluit uit 1937. Er wordt getracht om van een vrijblijvend "gentleman's agreement" over te stappen naar harde contractuele afspraken wat betreft de importveilingen.
* Crisisbeheersing: De brief weerspiegelt de onzekerheid aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Men wil de beslissing een maand uitstellen in de hoop op meer duidelijkheid over de internationale handelsmogelijkheden (de import).
* Bestuurlijk: Er wordt expliciet vermeld dat de Gemeenteraad hier niet over hoeft te beslissen; de bevoegdheid ligt bij het College van B&W. Dit document is geschreven op 26 september 1939, slechts enkele weken nadat Duitsland Polen binnenviel (1 september) en Groot-Brittannië en Frankrijk de oorlog verklaarden aan Duitsland. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de invloed op de internationale handel en de voedselvoorziening direct voelbaar.

De Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934) vormden het hart van de voedseldistributie in de stad. De genoemde bedrijven, zoals de N.V. "Solbandera", waren gespecialiseerd in de import van onder andere fruit uit het buitenland. De "buitengewone omstandigheden" waarnaar verwezen wordt, betreffen de mobilisatie en de verstoring van de scheepvaartroutes door de oorlog, wat importveilingen uiterst onzeker maakte. De brief illustreert hoe de Amsterdamse bureaucratie probeerde grip te houden op de voedselketen in een snel destabiliserende wereld.