N.B. Doorgehaalde tekst is weergegeven tussen [[doorhaling: ...]].

2)
Ik geef U beleefd in overweging goed
te vinden, dat [[doorhaling: ik, U,]] [[doorhaling: voor een afschrift de]]
[[doorhaling: brief wordt — [?] — [?] op een spoedig besluit]]
[[doorhaling: [?]]] in elk geval vóór 1 December a.s. [[doorhaling: [?]]] [[doorhaling: [?]]]
tersake nadere [[doorhaling: te rapporteren.]] voorstellen doe.

[Paraaf/Monogram]
25/9 '39 amp- De tekst is een ambtelijk concept waarin de schrijver een voorstel doet aan een superieur. De uiteindelijke, gecorrigeerde zin luidt naar alle waarschijnlijkheid: "Ik geef U beleefd in overweging goed te vinden, dat ik U in elk geval vóór 1 December a.s. tersake nadere voorstellen doe."

De schrijfstijl is uiterst formeel en hoffelijk ("beleefd in overweging", "goed te vinden"), passend bij de bestuurlijke etiquette van de vroege 20e eeuw. De vele doorhalingen tonen aan dat de auteur zocht naar de juiste nuance; de wijziging van "te rapporteren" naar "voorstellen doe" suggereert een actievere, adviserende rol in plaats van een louter beschrijvende. Het monogram rechtsboven de datum is vermoedelijk de paraaf van de behandelend ambtenaar of de afdelingschef. Het document is gedateerd op 25 september 1939, slechts enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was op dat moment de algemene mobilisatie in volle gang. Deze historische achtergrond verklaart mogelijk de noodzaak voor zorgvuldige formuleringen in overheidsdocumenten en de vermelding van een specifieke deadline (1 december). Het cijfer "2)" duidt erop dat dit het tweede punt van een nota of de tweede pagina van een langer ontwerp betreft. De toevoeging "amp-" achter de datum is waarschijnlijk een afkorting voor de klerk of typist die het concept verder moest verwerken. N.B. Doorgehaalde