Administratief bijblad/formulier (Algemene Zaken Model No. 14). 15 september 1939 (handgeschreven datum van doorzending). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59/5/3 193 9
DOORGEZONDEN: 15/9-'39

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Dit suggereert dat het blad fungeerde als een begeleidend schrijven of een extra pagina bij een hoofdmap of dossier.

• Identificatie: Het dossiernummer "59/5/3" uit het jaar "1939" wijst op een gestructureerde archivering.
• Verwerking: De vermelding "DOORGEZONDEN: 15/9-'39" geeft aan dat dit specifieke stuk op die datum is verzonden naar een volgende instantie of afdeling binnen de bureaucratie.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit "Model No. 14" voor het departement van Algemene Zaken is gedrukt. De datum op het document, 15 september 1939, is historisch relevant. Dit is precies twee weken na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment neutraal maar bevond zich in een staat van algehele mobilisatie.

Het departement van "Algemene Zaken" (nu het ministerie van de Minister-President) hield zich in die periode intensief bezig met de coördinatie van het regeringsbeleid in crisistijd. Een dergelijk bijblad kan betrekking hebben op militaire correspondentie, distributievraagstukken of diplomatieke stukken die in de hectische eerste weken van de oorlog werden verwerkt. De sobere en zakelijke opzet is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie van het interbellum. M. No