Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag voor het archief). 13 september 1939. "De Directeur" (van een niet expliciet genoemde instantie, mogelijk verbonden aan de genoemde veiling). vP/HG.

59/5/2 M. Verzonden 13/9-'39

                                   13 September 1939.


               het College van Gezamenlijke
               Importeurs,
               Rechter Rottekade 81,
               R o t t e r d a m .


      Ingevolge artikel 13 lid 3 van de met Uw N.V. Neder-

landsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam"
gesloten overeenkomst moet jaarlijks in de maand September
met U overleg worden gepleegd. Tevens dient dit jaar vóór 1
October a.s. over eventueele vernieuwing der bovenbedoelde
overeenkomst te worden gesproken.
Ik zou het daarom op prijs stellen met U en den heer
Van Es een bespreking te voeren, waartoe ik bijv. op Vrijdag-
morgen 22 September a.s. om ± half elf naar Rotterdam zou
kunnen komen. Uw uitnoodiging hiertoe zie ik gaarne tegemoet.

                                   De Directeur, De brief is een formeel zakelijk schrijven waarin wordt verzocht om een bespreking. De kern van de zaak is de naleving van een contractuele verplichting (artikel 13, lid 3) uit een overeenkomst tussen de afzender en de "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten 'Amsterdam'".

Belangrijke punten:
* Er moet jaarlijks in september overleg plaatsvinden.
* Er is urgentie omdat de vernieuwing van de overeenkomst vóór 1 oktober besproken moet worden.
* De afzender stelt een specifieke datum en tijd voor (vrijdag 22 september, ± 10:30 uur) en noemt een "heer Van Es" als deelnemer.
* Het taalgebruik is officieel en maakt gebruik van de destijds gangbare spelling (bijv. "Nederlandsche", "eventueele", "uitnoodiging"). De brief is gedateerd op 13 september 1939. Dit is een historisch zeer beladen moment: slechts twaalf dagen na de Duitse inval in Polen en tien dagen nadat het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk de oorlog aan Duitsland hadden verklaard. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er door de algemene mobilisatie (eind augustus afgekondigd) grote onzekerheid.

Tegen deze achtergrond van naderende oorlogsdreiging is het opvallend om te zien hoe de reguliere zakelijke bureaucratie en contractuele verplichtingen, zeker in de vitale sector van de voedselvoorziening (land- en tuinbouwproducten), gewoon doorgang vonden. De noodzaak om afspraken over import en veilingen tijdig te vernieuwen was in die onzekere tijden waarschijnlijk van groot strategisch belang voor de voedselvoorziening en handel. M. Verzonden N.V. Neder N.V. Nederlandsche