13 september 1939 De Directeur (vermoedelijk van de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam") vP/HG.

59/5/2 M. extra
13 September 1939.

                                het College van Gezamenlijke
                                Importeurs,
                                Rechter Rottekade 81,
                                R o t t e r d a m .

    Ingevolge artikel 13 lid 3 van de met Uw N.V. Neder-

landsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam"
gesloten overeenkomst moet jaarlijks in de maand September
met U overleg worden gepleegd. Tevens dient dit jaar vóór 1
October a.s. over eventueele vernieuwing der bovenbedoelde
overeenkomst te worden gesproken.
Ik zou het daarom op prijs stellen met U en den heer
Van Es een bespreking te voeren, waartoe ik bijv. op Vrijdag-
morgen 22 September a.s. om ± half elf naar Rotterdam zou
kunnen komen. Uw uitnoodiging hiertoe zie ik gaarne tegemoet.

                                De Directeur, De brief is een formeel zakelijk schrijven waarin wordt verzocht om een overlegmoment. De kernpunten zijn:

• Contractuele verplichting: Het overleg is gebaseerd op een specifieke overeenkomst (artikel 13 lid 3) tussen de veiling in Amsterdam en het College van Gezamenlijke Importeurs.
• Doel: Het jaarlijkse verplichte overleg in september en, specifiek voor dit jaar, de bespreking van een eventuele verlenging van het contract vóór de deadline van 1 oktober.
• Personen: De directeur stelt voor om ook met een zekere "heer Van Es" te spreken.
• Logistiek: De afzender stelt voor om op vrijdag 22 september omstreeks 10:30 uur naar Rotterdam te reizen voor deze bespreking. De datum van de brief, 13 september 1939, is historisch zeer relevant. Slechts twaalf dagen eerder was Duitsland Polen binnengevallen, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er door de algemene mobilisatie (eind augustus) grote onzekerheid.

In deze context was de handel in land- en tuinbouwproducten van vitaal belang voor de voedselvoorziening en de economie. Het "College van Gezamenlijke Importeurs" was waarschijnlijk een overkoepelend orgaan dat de belangen van importeurs behartigde in een tijd waarin internationale handel door de oorlogsdreiging en blokkades steeds moeilijker werd. De noodzaak om contracten tijdig te herzien of te vernieuwen was in deze onzekere tijden cruciaal voor de bedrijfscontinuïteit van beide partijen. De handgeschreven toevoeging "extra" zou kunnen wijzen op een verhoogde urgentie of een specifieke dossierbehandeling buiten de reguliere post om. N.V. Neder N.V. Nederlandsche