Handgeschreven conceptbrief of minuut. 13 september 1939 (met een eerdere datering van 12-9-39 onderaan). 59/5/20 [in rood]
13/9/39 [potloodnotitie]

A’dam 13 Sept. 39.

Aan het College van Gecommitteerden
R. Rottekade 81, Importeurs
R’dam.

Ingevolge art. 13 lid 3 van de met
Uw N.V. Nederlandsche Veiling van
Aard- en tuinbouwproducten
Amsterdam gesloten overeenkomst
moet jaarlijks in de
maand September met U overleg worden
gepleegd ~~betreffende dit jaar~~
~~vóór 1 Oct. a.s.~~ over ~~de~~ ~~een en ander~~
eventueele vernieuwing der ~~bovenbedoelde~~
overeenkomst te worden
gesproken.

Ik zou het daarom op prijs
stellen met U en den heer
Van Es een bespreking te voeren,
waartoe ik ~~bijv. op den~~ Vrijdagmorgen
22 Sept. ~~aanst.~~ (omst. half elf) naar Rotterdam zou
kunnen komen. Uw antwoord hiertoe
zie ik gaarne tegemoet. [paraaf] 12-9-39 [paraaf] * Onderwerp: Verzoek tot een zakelijke bespreking over de jaarlijkse verlenging/vernieuwing van een contract.
* Juridische grondslag: Er wordt specifiek verwezen naar een contractuele verplichting ("art. 13 lid 3") die voorschrijft dat partijen in de maand september om tafel moeten voor overleg.
* Betrokken partijen:
* Afzender: Vermoedelijk een vertegenwoordiger van de N.V. Nederlandsche Veiling van Aard- en tuinbouwproducten te Amsterdam.
* Geadresseerde: Het "College van Gecommitteerden" van een importeursorganisatie gevestigd aan de Rechter Rottekade 81 in Rotterdam.
* Documentstatus: Het betreft een werkdocument. De vele doorstrepingen tonen aan dat de schrijver zocht naar de juiste formele formulering en een concreet voorstel voor een datum (vrijdag 22 september om circa 10:30 uur). * Historisch kader: Het document dateert van minder dan twee weken na de Duitse inval in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl de wereldorde instortte, bleven de formele handelsstructuren en contractuele verplichtingen in het nog neutrale Nederland in eerste instantie onveranderd van kracht.
* Sector: De brief geeft inzicht in de strakke organisatie van de Nederlandse export- en veilingsector in het interbellum. De link tussen de Amsterdamse veiling en Rotterdamse importeurs was cruciaal voor de distributie van agrarische producten.
* Geografie: De Rechter Rottekade in Rotterdam was in die tijd een belangrijke locatie voor handelsgebouwen en pakhuizen, strategisch gelegen nabij het spoor en het water. De heer Van Es, die in de brief wordt genoemd, was waarschijnlijk een bekende tussenpersoon of bestuurder in de Rotterdamse importhandel.