Administratief dossierblad/notitieblad (Model No. 14, Algemene Zaken).
Origineel
Administratief dossierblad/notitieblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/46/1 193 9
DOORGEZONDEN: 13/9 - 39
[Rechtsboven]
464
Moorplein [?]
vraagt ass. door
dochter H. Stibbe
[Middenkolom / Rechts]
Hr. v Burg
advies
15-9-39
deHaan
oproepen
28-9-39
deHaan
opgeroepen
2/10 '39
even aanhouden
[Linkerzijde, handgeschreven tekst]
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Met Stibbe afgesproken, dat hij
~~in een andere brief zou schrijven~~
bij verzoek nader zou toelichten.
Hij heeft zich aan deze afspraak
niet gehouden.
[Midden onder]
22-11-39
deHaan
[Linksonder]
opb. [?]
23/11 39 amp.
[paraf: WE / WH]
[Onderaan, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de afhandeling van een verzoek om assistentie (mogelijk financiële steun of juridische hulp), ingediend via de dochter van een zekere H. Stibbe.
* Procedure: Er is een chronologisch verloop van ambtelijke handelingen zichtbaar tussen 13 september en 23 november 1939. Er is advies gevraagd (mogelijk aan een 'Hr. v Burg'), de betrokkene is opgeroepen voor een gesprek op 28 september, wat uiteindelijk plaatsvond op 2 oktober.
* Besluitvorming: De zaak wordt uiteindelijk als "afgedaan" (gesloten) beschouwd. De reden hiervoor is dat de heer Stibbe zijn afspraak om een nadere schriftelijke toelichting te geven niet is nagekomen.
* Functionarissen: De naam 'deHaan' verschijnt meerdere malen als behandelend ambtenaar. Er is een afsluitende paraaf onderaan (WE of WH), gedateerd op 23 november 1939, met de aantekening "opb." (waarschijnlijk 'opgeborgen', oftewel gearchiveerd). * Historisch kader: Het document dateert uit de herfst van 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de maatschappelijke spanningen en bureaucratische processen (zoals sociale steunverlening) waren volop in beweging.
* Administratieve context: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaard administratieve werkwijze binnen een Nederlandse overheidsinstelling of gemeente. De zaak illustreert hoe strikt men vasthield aan procedurele afspraken: het niet nakomen van een afspraak voor aanvullende informatie leidde direct tot het sluiten van het dossier.
Samenvatting
- Onderwerp: Het document betreft de afhandeling van een verzoek om assistentie (mogelijk financiële steun of juridische hulp), ingediend via de dochter van een zekere H. Stibbe.
- Procedure: Er is een chronologisch verloop van ambtelijke handelingen zichtbaar tussen 13 september en 23 november 1939. Er is advies gevraagd (mogelijk aan een 'Hr. v Burg'), de betrokkene is opgeroepen voor een gesprek op 28 september, wat uiteindelijk plaatsvond op 2 oktober.
- Besluitvorming: De zaak wordt uiteindelijk als "afgedaan" (gesloten) beschouwd. De reden hiervoor is dat de heer Stibbe zijn afspraak om een nadere schriftelijke toelichting te geven niet is nagekomen.
- Functionarissen: De naam 'deHaan' verschijnt meerdere malen als behandelend ambtenaar. Er is een afsluitende paraaf onderaan (WE of WH), gedateerd op 23 november 1939, met de aantekening "opb." (waarschijnlijk 'opgeborgen', oftewel gearchiveerd).
Historische Context
- Historisch kader: Het document dateert uit de herfst van 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de maatschappelijke spanningen en bureaucratische processen (zoals sociale steunverlening) waren volop in beweging.
- Administratieve context: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaard administratieve werkwijze binnen een Nederlandse overheidsinstelling of gemeente. De zaak illustreert hoe strikt men vasthield aan procedurele afspraken: het niet nakomen van een afspraak voor aanvullende informatie leidde direct tot het sluiten van het dossier.