Administratief bijblad/formulier van een Nederlandse overheidsinstantie. September 1939. [Stempel linksboven in kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/50/1 193 9
DOORGEZONDEN: 19/9-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven]:
oproepen 492
20-9-39
de Boer
22/9 '39

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel bijblad (begeleidingsformulier) dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en doorgeleiding van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst.

• Kenmerken: Het dossiernummer "90/50/1" uit het jaar 1939 staat centraal. De datum "19/9-'39" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden.
• Aantekeningen: De handgeschreven notities rechtsboven lijken processtappen te zijn. "oproepen 492" met de datum "20-9-39" suggereert een actie (zoals het oproepen van een persoon of een ander dossier) uitgevoerd door een ambtenaar genaamd "de Boer", die het stuk op "22/9 '39" weer heeft afgehandeld of doorgegeven.
• Formulierbeheer: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit een historisch zeer beladen periode: september 1939. Dit is de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen (1 september). Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, heerste er een staat van verhoogde paraatheid en mobilisatie.

De administratieve handelingen op dit blad (doorzending op 19 september, oproepen op 20 september) vallen midden in deze woelige weken. De term "oproepen" zou in deze context kunnen verwijzen naar militaire oproepen voor de mobilisatie, hoewel het zonder de inhoud van het hoofddossier onzeker blijft of het om militaire dan wel civiele administratie gaat. Het formulier "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze van de vooroorlogse Nederlandse overheid. M. No