Administratief bijblad / geleideformulier uit een overheidsarchief. [Stempel linksboven, met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/53/2 1939
DOORGEZONDEN: 17/10-'39

[Centraal handgeschreven tekst]
Zie bijblad 90/53/1 39
21-10-39
de Haan [signatuur]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief kruispunt binnen een archiefdossier. De stempel linksboven geeft de registratie aan van stuk 90/53/2 uit het jaar 1939, dat op 17 oktober is doorgezonden voor verdere behandeling. Vier dagen later, op 21 oktober 1939, heeft een ambtenaar (mogelijk met de naam De Haan) een kruisverwijzing aangebracht naar een gerelateerd stuk: "Zie bijblad 90/53/1 39".

Het gebruik van "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerd proces voor dossierbeheer. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan suggereert dat dit specifieke formuliertype in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. De datum van het document (oktober 1939) is historisch significant: de Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken en Nederland bevond zich in een staat van neutraliteit en mobilisatie. Dossiers van het Ministerie van Algemene Zaken uit deze periode hebben vaak betrekking op strategische besluitvorming, nationale veiligheid of de coördinatie tussen verschillende ministeries tijdens de oorlogsdreiging. De precieze aard van de inhoud (referentie 90/53) zou in de bijbehorende dossierstukken in het Nationaal Archief moeten worden opgezocht, maar de zorgvuldige administratieve vastlegging is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vroege oorlogsmaanden. M. No