Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 90/68/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/11 '39

[Rechtsboven]
772
Marktplein

[Centrale tekst]
Het verzoek van Terpstra
om zich ^(op zijn plaats op de markt) gedurende de tijd
dat zijn assistent J de Ruiter
in militaire dienst is te mogen
laten assisteeren ^(nu genoemd) door een v.z. broer.

~~T of br. is voldaan~~ kan m.i. onder
~~ingewilligd~~ delka [?]
z.a.v. d. Heyde

[Rechtermarge]
vraagt ass. door
vader of een v.z. broer.
P. v. Burg.
advies
29-11-39
delka [?]
Heeft Terpstra assistentie?
heeft ass. van J. de Ruiter.

[Linksonder, in rode inkt]
90/68/2 M Insp
1 [onderstreept] 21/12-39
[Paraaf]

[Onderste tekstblok rechts]
4-12-39
delka [?]
Eén assistent in 't algemeen. Niet één of
een ander, tenzij dringend noodzakelijk.
De man spreekt zelfs van "vader of broers".
Voorletters van assistent, dien hij nu
hebben wil s.v.p. en is die 18 jaar, enz.
5-12-39 WS [?]

[Linksonder in druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt het administratieve proces vast rondom een verzoek van een marktkoopman genaamd Terpstra. Terpstra vraagt toestemming om een vervangende assistent aan te stellen omdat zijn reguliere hulp, J. de Ruiter, vanwege de mobilisatie in militaire dienst is getreden. Hij stelt voor dat zijn vader of een van zijn broers hem op de markt mag assisteren.

De notities tonen een ambtelijke discussie:
1. Aanvankelijk lijkt het verzoek te worden ingewilligd, maar dit wordt later doorgehaald.
2. Er is onduidelijkheid over wie de vervanger precies is. De ambtenaren (mogelijk van de afdeling 'delka') wijzen de vage formulering "vader of broers" af.
3. De uiteindelijke instructie (5-12-39) eist een specifieke naam (voorletters) en controle op de leeftijd (minimaal 18 jaar). Men staat slechts één vaste vervanger toe, geen wisselende personen. Het document is opgesteld in de laatste maanden van 1939, tijdens de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Veel jonge mannen werden opgeroepen voor het leger, wat leidde tot personeelstekorten bij kleine ondernemers en marktkooplui.

Dit stuk illustreert de bureaucratische afhandeling van dergelijke personele wijzigingen op de markt. De overheid probeerde ook in crisistijd streng toezicht te houden op wie er op de marktstandplaatsen aanwezig was, waarbij strikte regels golden voor assistentie en de identiteit van het personeel. De term "Marktplein" bovenaan suggereert dat dit document afkomstig is uit een gemeentelijk archief (mogelijk Amsterdam of een andere grote stad) dat marktvergunningen beheerde. J. de Ruiter M. No