Officiële brief/correspondentie. 3 januari 1940. Gemeente-Arbeidsbeurs Amsterdam (Passeerdersgracht 30-32). [Briefhoofd links:]
VRAAG AANBOD
[Logo met G en XXX]
ARBEIDSMIDDELING
DE GEMEENTE-ARBEIDS-
BEURS LEVERT EN PLAATST
GEHEEL KOSTELOOS ALLE
PERSONEEL

[Briefhoofd rechts:]
GEMEENTE-ARBEIDSBEURS PASSEERDERSGRACHT 30-32
TELEFOON No. 41703 (7 LIJNEN)

No. 71 G.A.B.
——BIJLAGEN——

[Stempels in paars:]
№ 8A/6/1
M. 1940 4/1

[Tekst rechtsboven:]
VERZOEKE ALLE BRIEVEN EN STUKKEN TE ADRESSEEREN
AAN DEN DIRECTEUR DER GEMEENTE-ARBEIDSBEURS,
ZONDER VERMELDING VAN NAAM OF AFDEELING.

AMSTERDAM, 3 Jan. 1940

[Handgeschreven in potlood/pen:]
mi de Halter
Archief Bescheid

Hiermede verzoek ik U, mij zoo spoedig mogelijk te willen verstrekken een nominatieve opgave van de werklieden der Gemeentelijke-Arbeidersreserve, die op 31 December 1939 bij Uw dienst werkzaam waren. Deze opgave zal moeten dienen ter vergelijking met de eigen gegevens der Gemeentelijke-Arbeidersreserve, ten einde te komen tot volkomen betrouwbare en juiste cijfers van de sterkte der gedetacheerde reserve aan het einde van 1939 en begin 1940.

Een vergelijking van de cijfers der diensten en bedrijven met die der Reserve is noodig om verschillen te voorkomen tusschen de in de jaarverslagen der diensten en bedrijven en de in het verslag der Reserve te publiceeren cijfers. Verschillen daarin kunnen o.a. makkelijk ontstaan, doordat de Reserve van de vaste aanstelling van reservisten bij de diensten dikwijls pas geruimen tijd na den datum van ingang dier aanstelling kennis krijgt. Mochten dus nog voorstellen in behandeling zijn tot vaste aanstelling van reservisten bij Uw Dienst, waarvan de aanstellingsdatum vóór 2 Januari 1940 zou vallen, dan ontving ik mede daarvan gaarne bericht,

De Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,

[Handtekening: Verrijn (?)]

Den Heer Directeur van
het Marktwezen,
A l h i e r .

Model No. 10
[Rechtsonder in potlood:] PA * Inhoud: De directeur van de Gemeente-Arbeidsbeurs verzoekt de directeur van het Marktwezen om een namenlijst ("nominatieve opgave") van arbeiders uit de 'Gemeentelijke-Arbeidersreserve' die eind 1939 bij die specifieke dienst gedetacheerd waren.
* Doel: Administratieve synchronisatie. Men wil voorkomen dat de jaarverslagen van de verschillende gemeentelijke diensten en die van de Arbeidersreserve verschillende cijfers laten zien wat betreft personeelssterkte.
* Problematiek: De brief duidt op een administratieve vertraging ("lag") in de communicatie wanneer een 'reservist' een vaste aanstelling krijgt. De Arbeidsbeurs is hier vaak pas laat van op de hoogte, wat de statistieken vervuilt.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands van voor de oorlog (gebruik van de genitief "der", spelling zoals "zoo", "noodig" en "tusschen"). * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 3 januari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De administratie van de gemeente Amsterdam draaide op dat moment nog op volle toeren volgens de reguliere democratische en ambtelijke structuren.
* Instelling: De Gemeente-Arbeidsbeurs was een voorloper van de huidige arbeidsvoorzieningsorganisaties. De Gemeentelijke-Arbeidersreserve was een pool van werklozen of tijdelijke krachten die door de gemeente werden ingezet bij diverse stadsdiensten, een systeem dat nauw verbonden was met de toenmalige werkverschaffing.
* Locatie: De Passeerdersgracht 30-32 in Amsterdam was het centrale punt voor de arbeidsbemiddeling in de stad. Het gebouw is nog steeds een herkenbaar monumentaal pand. Gemeente Amsterdam Marktwezen