Getypte administratieve tabel op papier met handgeschreven aantekeningen. 1 januari 1940. | N a a m | Dienst van welken de wachtgelder afkomstig is | Salaris in de nieuwe functie per jaar | (Aanvullend) wachtgeld per jaar | Datum van ingang |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| C. Bakker | Handelsinrichtingen | f. 1725.- | f. [vinkje] 75.- | 1 Jan. 1940 |
| S. Dijkema | " | " 1700.- | " [vinkje] 100.- | " |
| I.F. Fleurbaaij | Centr. Dienst v.d. Levensmiddelenvoorziening | " 1515.- | " 625.- | " |

Handgeschreven aantekeningen (in de marges en over de kolommen 4 en 5):

• Rechtsboven: 6.25
• Middelste blok berekeningen (staartdelingen):
  • 12 / 75 \ 6.25 (met daaronder: 72, 30, 24, 6)
  • 12 / 100 \ 8.33 (met daaronder: 96, 40, 36)
• Onderste blok berekeningen:
  • 12 / 625 \ 52,08 (met daaronder: 60, 25, 24, 100, 96, 40) Dit document is een administratieve staat waarin de financiële positie van drie ambtenaren wordt vastgelegd die vanuit een wachtgeldsituatie (een vorm van uitkering voor ambtenaren buiten dienst) weer aan het werk zijn gegaan.

De kern van de tabel is de berekening van het "aanvullend wachtgeld". Wanneer een ambtenaar een nieuwe functie aanvaardt met een lager salaris dan voorheen, werd dit verschil vaak aangevuld.

De handgeschreven berekeningen in de marge zijn essentieel voor het begrip: dit zijn staartdelingen waarbij de jaarlijkse bedragen aan wachtgeld (75, 100 en 625 gulden) worden gedeeld door 12. De ambtenaar of boekhouder heeft hier de maandelijkse uitbetalingen berekend:
* Bakker: 75 / 12 = 6,25 per maand.
* Dijkema: 100 / 12 = 8,33 per maand.
* Fleurbaaij: 625 / 12 = 52,08 per maand. Het document dateert van 1 januari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei van dat jaar.

De genoemde "Centrale Dienst van de Levensmiddelenvoorziening" was een cruciaal overheidsorgaan dat al voor de oorlog (vanaf 1937) werd opgetuigd om de voedselvoorziening en distributie (rantsoenering) in goede banen te leiden bij een dreigend conflict. De overplaatsing van personeel naar of van deze dienst wijst op de verschuivende prioriteiten binnen het overheidsapparaat in die tijd.

De doorgedrukte tekst op de achterzijde lijkt een toelichtende circulaire of besluit te zijn waarin de regels omtrent deze wachtgeldregelingen nader worden uitgelegd.