3 januari 1940. De Wethouder voor de Financiën (Dr. F.S. Rusting). De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. GEMEENTE AMSTERDAM

No [stempel] SA / 11 / M. 1940 / 2 [handgeschreven]
No. 3/406 Fin. 1940.
79 Fin. 1940 [handgeschreven]

Marktw. [handgeschreven]
Amsterdam, 3 Januari 1940.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Handgeschreven parafen en aantekeningen boven de tekst]

Ambtenaren en werklieden, die niet in de gelegenheid zijn zelf hun salaris of loon in ontvangst te nemen, geven wel eens hun verzoek, om het hun toekomende bedrag aan een derde uit te betalen, te kennen in een geschrift, waarin die derde wordt gemachtigd, dit bedrag in ontvangst te nemen.

Ik vestig er de aandacht op, dat een dergelijk geschrift onderworpen is aan zegelrecht. Echter is geen zegel noodig, indien het verlangen van den ambtenaar of werkman wordt uitgedrukt in een verzoek, gericht aan het hoofd van den dienst of het bedrijf.

Door het beschikbaar stellen van gestencilde formulieren wordt waarschijnlijk aan het afgeven van machtigingen, voor zoover dit voorkomt, op de meest eenvoudige manier een eind gemaakt.

EL
De Wethouder voor de Financiën,

[Handtekening]
Rusting

[Handgeschreven links onderaan:]
Aan den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen, enz.

[Rechts onderaan geparafeerd:]
SA * Onderwerp: Het document handelt over de administratieve afhandeling van machtigingen voor ambtenaren en arbeiders die hun loon niet persoonlijk kunnen ophalen.
* Kernproblematiek: Informele machtigingen zijn belastingplichtig onder het 'zegelrecht'. Om deze kosten voor de werknemer te vermijden en de administratie te uniformeren, stelt de wethouder voor om gebruik te maken van gestandaardiseerde, gestencilde formulieren gericht aan de diensthoofden.
* Terminologie: "Zegelrecht" verwijst naar een historische belasting op officiële documenten. "Gestencilde formulieren" duidt op de toenmalige techniek (stencilmachine) om op grote schaal interne documenten te verspreiden.
* Functionarissen: De brief is ondertekend door de Wethouder voor de Financiën, Dr. F.S. Rusting. De handgeschreven toevoeging "Marktw." duidt waarschijnlijk op de afdeling Marktwezen. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' vlak voor de Duitse inval in Nederland. De Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie functioneerde op dat moment nog op de gebruikelijke wijze. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve beslommeringen van een grote gemeente: het zoeken naar efficiëntie ("eenvoudige manier") en het navigeren door belastingwetgeving (zegelrecht) ten gunste van het personeel. Dr. Rusting, de ondertekenaar, was een prominent Amsterdams wethouder in die jaren. De overgang van handgeschreven of vrije machtigingen naar voorgedrukte formulieren markeert een stap in de verdere modernisering en standaardisering van de gemeentelijke organisatie.