Officiële circulaire of brief (pagina 7 van een groter geheel). Omstreeks juli 1939 (referentie naar 1 juli 1939). M.I. Prins, Directeur van de afdeling Arbeidszaken. -- 7 --

Na 1 Juli 1939 echter wordt de premie berekend over het loonbedrag, dat in elk bedrijf op zichzelf is betaald.

In verband hiermede is het noodig, dat op de onder punt 8 bedoelde lijsten wordt opgegeven, welk loonbedrag (inclusief ingehouden ziektepremie) door elk der verzekerden vóór 1 Juli 1939 werd verdiend. Dit kan geschieden door hiervoor de blanco kolom te gebruiken.

Ook kan hiervoor worden gebruik gemaakt van de adreskolom, aangezien op bedoelde lijsten de invulling van het adres achterwege kan blijven.

De inhouding op het loon bedraagt 0.85 % of 85 cent per f.100.- loon, met uitzondering van de schoonmaaksters, aangesteld voor werkzaamheden van voortdurenden aard, op wier loon geen ziektepremie wordt ingehouden.

12. Slotopmerking.

Ook indien geen personen, als bovenbedoeld bij Uw dienst werkzaam waren, zal ik dit gaarne vernemen, door middel van een aanteekening op de terug te zenden lijsten.

Eventueel nog gewenschte inlichtingen, met betrekking tot het inleveren of invullen dezer lijsten, zullen gaarne worden gegeven bij telefonische aanvraag aan mijn bureau, kamer 216, (toestel 360) Raadhuis.

EL

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
M.I. PRINS. Dit document vormt het slot van een instructiebrief over administratieve wijzigingen in de berekening van verzekeringspremies. De kernpunten zijn:
* Wijziging berekeningswijze: Vanaf 1 juli 1939 wijzigt de manier waarop premies over het loon worden berekend.
* Rapportageverplichting: Werkgevers/diensthoofden moeten specifiek opgeven welk loon (inclusief ziektepremie) vóór de peildatum is verdiend.
* Praktische aanwijzingen: Om papierwerk te besparen, mogen bestaande kolommen op formulieren (zoals de adreskolom) voor andere doeleinden worden gebruikt.
* Tarieven: De inhouding is vastgesteld op 0,85%. Er is een specifieke uitzondering voor vast aangestelde schoonmaaksters.
* Nul-opgave: Ook als er geen personeel in de betreffende categorie werkzaam is, moet dit gemeld worden. Het document dateert uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de sociale wetgeving in Nederland volop in ontwikkeling. De afdeling Arbeidszaken van grote gemeenten zoals Amsterdam speelde een cruciale rol in de uitvoering van de Ziektewet en andere sociale verzekeringen.

M.I. Prins (Marcus Isaac Prins) was een bekende figuur in de Amsterdamse gemeentelijke politiek en administratie; hij was directeur van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs en later van de afdeling Arbeidszaken. Als Joodse ambtenaar werd hij tijdens de bezetting door de nazi's ontslagen en later gedeporteerd; hij overleefde de oorlog niet (omgekomen in Sobibor, 1943). Dit document getuigt van de nauwgezette bureaucratische processen die vlak voor de bezetting nog in volle gang waren.