Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 6 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Levensmiddelen). [Linksboven, getypt:]
VB/DV.

8A/49/1 M.
n 2

[Links, onderwerp getypt:]
Periodieke salaris-
verhoogingen

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Extra
[Onleesbare handtekening, mogelijk: G. Müller]

[Rechtsboven, getypt:]
6 Maart 1940.

[Rechts, adres getypt:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud brief:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in du-
plo) te doen geworden, houdende de namen van drie ambtenaren
van mijn dienst, die in het tweede kwartaal van 1940 voor een
periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk
dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat
onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in rode cirkel:]
8A/103/1 M

[Linksonder, handgeschreven onder cirkel:]
30/3/40 AB [initialen] * Onderwerp: Het document betreft een formeel verzoek voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen voor drie ambtenaren werkzaam bij de betreffende dienst.
* Taalgebruik: De brief is opgesteld in een zeer formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U ... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratief proces: De directeur stuurt een lijst ('staat') in tweevoud naar de wethouder met het verzoek om dit ter besluitvorming voor te leggen aan het College van Burgemeester en Wethouders (B&W).
* Annotaties: De handgeschreven rode cirkel met het nummer 8A/103/1 M en de datum 30/3/40 duiden op de verdere administratieve afhandeling of archivering van het stuk, enkele weken na de verzenddatum. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 6 maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat het civiele bestuur op dat moment nog op de reguliere, vredesmatige wijze functioneerde.
* Dienst Levensmiddelen: De geadresseerde is de "Wethouder voor de Levensmiddelen". Gezien de naderende oorlogsdreiging en de reeds ingevoerde distributie (sinds eind 1939) was dit een cruciaal ambt binnen het gemeentebestuur. De administratie hield zich bezig met de voedselvoorziening en rantsoenering.
* Ambtelijke status: Periodieke salarisverhogingen waren (en zijn) een standaard onderdeel van de rechtspositie van ambtenaren, gebaseerd op anciënniteit en beoordeling.