Handgeschreven ambtelijk concept of adviesnota. 9 april 1940 (9/4 '40). (Noot: Doorgehaalde tekst is weergegeven met een streep; tussenvoegingen staan tussen [ ])

4) der Ventverordening zou worden uitgevoerd. De
bedoelde Zondagen mogen, als nu reeds ~~beoogd~~ [zoodra]
in het dienstbelang worden bepaald, daar —
in verband met de afhankelijkheid der
ventcontrole van weersomstandigheden —
dienaangaande niet vooraf een rooster kan
worden opgesteld. Zou een ambtenaar gedurende
meer dan 7 Zondagen per jaar ventcontrole
moeten doen, dan zou ~~voor~~ die ~~overige~~
Zondagen ~~als~~ overwerk worden uitbetaald
(eventueel het verschil tusschen Zondaguren
en uren op werkdagen, indien voor de gewerkte
uren in den loop der week wordt vrijaf gegeven)

Resumeerende komt de door de
dienstcommissie ~~in principe~~ aanvaarde
[hier bedoelde] regeling van den Zondagsdienst ~~op~~ dus neer
op: ~~op~~ een rooster krachtens welk ~~de~~
elke ambtenaar [hoogstens] 13 keer per jaar
dienstdoet op de Zondagmarkt Valkenburg en
bovendien nog de mogelijkheid, dat [elke] ~~deze~~
bedoelde ambtenaar gedurende ten hoogste
7 Zondagen per jaar [(binnen het weekrooster)] voor den tijd van 4 uren
wordt belast met controle op de naleving der
Ventverordening.

~~Ik heb de eer U beleefd~~
Deze regeling lijkt mij voor den
dienst alleszins aanvaardbaar, weshalve ik
U beleefd in overweging geef wel te willen
bevorderen, dat dienovereenkomstig door
B en W wordt besloten.

9/4 '40 vL De tekst betreft een ambtelijke uitwerking van de arbeidsvoorwaarden en dienstroosters voor ambtenaren die belast zijn met het toezicht op de markt en de "Ventverordening" (regelgeving rondom straathandel) in Valkenburg.

De kernpunten in het document zijn:
1. Onvoorspelbaarheid: Vanwege de invloed van het weer op de straathandel kan er geen vast rooster voor de ventcontrole worden gemaakt.
2. Compensatie: Indien een ambtenaar meer dan 7 zondagen per jaar moet werken voor ventcontrole, wordt dit beschouwd als overwerk. Er is een specifieke regeling voor het verrekenen van uren als er doordeweeks compensatieverlof wordt genoten.
3. Maximumbelasting: De voorgestelde regeling limiteert de inzet tot maximaal 13 zondagen per jaar voor de markt, plus maximaal 7 zondagen (van 4 uur elk) voor de algemene controle op de Ventverordening.

De schrijver adviseert positief over dit voorstel van de dienstcommissie en legt het voor aan het college van Burgemeester en Wethouders voor definitieve besluitvorming. Het document is gedateerd op 9 april 1940, precies één maand voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de normale gemeentelijke administratie van die tijd, waarin de zondagsrust en de regulering van markten belangrijke lokale thema's waren. Valkenburg was (en is) een toeristische trekpleister, waardoor de handhaving van de Ventverordening op zondagen essentieel was voor de openbare orde en economische regulering. De term "dienstcommissie" wijst op een vroege vorm van medezeggenschap of overleg tussen het personeel en het gemeentebestuur.