Administratief bijblad / dossieromslag. [Rechtsboven, handgeschreven:]
204

[Links, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. JA / 107 / 8 / 1940
DOORGEZONDEN: 21/12-'40

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functionaliteit: Dit document diende als administratieve geleidekaart of bijblad voor een specifiek dossier. Het werd gebruikt om de verplaatsing van stukken binnen de ambtelijke hiërarchie vast te leggen.
* Registratienummer: De code "JA / 107 / 8 / 1940" is het unieke kenmerk van het betreffende dossier. De afkorting "JA" zou kunnen staan voor 'Justitiële Aangelegenheden' of een specifieke afdeling binnen Algemene Zaken, gevolgd door een volgnummer en het jaar.
* Drukgeschiedenis: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.
* Archivarisnotitie: Het getal "204" in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een folionummer dat later door een archivaris is aangebracht om de plaats van dit blad binnen een groter archiefblok aan te duiden. Dit document is geproduceerd in december 1940, tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Het illustreert hoe het Nederlandse ambtelijke apparaat (het Ministerie van Algemene Zaken) na de capitulatie in mei 1940 bleef doorfunctioneren met gebruikmaking van de bestaande bureaucratische systemen en vooroorlogse formulieren.

Algemene Zaken was destijds een cruciaal departement voor de coördinatie van het algemene beleid. Tijdens de bezetting stond dit ministerie onder toezicht van de Duitse autoriteiten, maar de administratieve verwerking bleef grotendeels volgens de Nederlandse normen verlopen. De datum "21/12-'40" plaatst het document in een periode waarin de bezetter zijn grip op het Nederlandse bestuur steeds verder verstevigde. M. No