Dienstmededeling / Kennisgeving (intern besluit). 6 november 1940. De Directeur van het Marktwezen. M A R K T W E Z E N A M S T E R D A M .

KM. No. 91 Amsterdam, 6 November 1940.

    K e n n i s g e v i n g
            aan de Chefs-Marktopzichter, Marktopzichters,
            Contrôleurs-Marktopzichter en Contrôleurs,
            belast met het toezicht op de dag- en week-
            markten.


    Ten vervolge op mijn kennisgeving (KM.No.86) d.d. 18 Sep-

tember jl. deel ik U mede, dat U, desgewenscht, twee presentie-
staten, die aan den in gebruik zijndenstaat vooraf gaan, moogt
behouden, tot de in gebruik zijnde staat vol is. Alsdan worde de
~~voorlaatste~~ ^oudste^ presentiestaat steeds terstond op het hoofdkantoor
ingeleverd.

                                    De Directeur,

    7/11-40
    [Paraaf] *   **Onderwerp:** Wijziging in het administratieve proces rondom de bewaring van presentielijsten (presentiestaten) door marktpersoneel.

• Inhoud: Waar voorheen lijsten wellicht direct moesten worden ingeleverd, krijgt het toezichthoudend personeel nu toestemming om twee afgesloten lijsten in eigen bezit te houden ter referentie. Pas als de huidige, actieve lijst vol is, moet de oudste van de bewaarde lijsten worden ingeleverd op het hoofdkantoor.
• Correctie: In de getypte tekst is het woord "voorlaatste" met pen doorgehaald en vervangen door "oudste". Dit is een cruciale verduidelijking: het zorgt ervoor dat er altijd een archief van de twee meest recente periodes op de werkplek aanwezig blijft.
• Taalgebruik: Het document hanteert een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw (bijv. "desgewenscht", "alsdan worde"). * Historische context: Het document dateert van november 1940, zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting op dat moment al ingrijpende gevolgen had voor het dagelijks leven en de marktregels (zoals de toenemende uitsluiting van Joodse marktlieden), toont dit specifieke document de continuïteit van de dagelijkse gemeentelijke bureaucreatie.
• Institutionele context: Het Marktwezen Amsterdam was verantwoordelijk voor de orde en de inning van marktgelden op locaties zoals de Albert Cuypmarkt en de Dappermarkt. De 'presentiestaten' dienden waarschijnlijk om de aanwezigheid van marktkooplieden of het personeel zelf te registreren, wat essentieel was voor de administratieve controle op de markten.
• Archivistische waarde: Dit document biedt inzicht in de interne werkwijze en de drang naar administratieve nauwkeurigheid binnen het Amsterdamse overheidsapparaat in oorlogstijd. De grote schuine streep en de handgeschreven datum 7/11-40 (één dag na verzending) wijzen op een snelle verwerking in de administratieve keten.