Handgeschreven administratieve lijst op gelinieerd papier. 4 december 1940. Pasfoto's ingeleverd door:

Adam 4 Dec '40

[Links handtekening:] Gezien [paraaf]
[Rechts handtekening:] Joghem * Financiële berekening: De lijst bevat 23 namen waarvoor onkosten zijn genoteerd. Er zijn 17 personen die 0,35 gulden betaalden en 6 personen die 0,25 gulden betaalden. Dit resulteert in het totaalbedrag van 7,45 gulden (17 x 0,35 = 5,95; 6 x 0,25 = 1,50; totaal 7,45).
* Aantekeningen: De rode aantekeningen "op Hoofdkantoor" en "id" (idem) suggereren dat de foto's van deze personen via een centrale administratie zijn verwerkt of daar al aanwezig waren. Eén persoon (Boom) was ziek en had geen foto's, waardoor er voor hem geen kosten zijn gerekend.
* Administratieve proces: De "x" voor de namen duidt waarschijnlijk op een controle van de betaling of de ontvangst van de foto's. De handtekening "Gezien" links onderaan wijst op een formele accordering door een supervisor. * Tijdsperiode: Het document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Historische relevantie: In deze periode begon de voorbereiding voor de invoering van het Persoonsbewijs (1941), waarvoor iedereen van 14 jaar en ouder pasfoto's moest inleveren. Bedrijven en organisaties werden vaak belast met het verzamelen van deze foto's en de bijbehorende leges voor hun personeel. Deze lijst is zeer waarschijnlijk een weerslag van dit proces binnen een Amsterdamse organisatie of overheidsdienst.
* Persoonsnamen: De genoemde personen zijn waarschijnlijk medewerkers van de betreffende instantie. De naam "Joghem" komt zowel op de lijst als bij de ondertekening voor, wat erop wijst dat de lijst is opgesteld door de heer Joghem, die zelf ook foto's heeft ingeleverd.