Uittreksel (extract) uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 7 april 1939. [Linksboven in paars stempel:] Nº 7 / 4 / I. M. 1939 2/4
No. 392 Fin. 1939.
[Rechtsboven handgeschreven:] D H
[Rechtsboven getypt:] Regeling in zake aanschaffing,enz.van kantoormachines.

[Handgeschreven linksboven:] 331 Fin. 1939.
[Rechtsboven handgeschreven aantekeningen en paraaf:] n.i. [onleesbaar] Th. Muller

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 7 April 1939.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan de Vergadering mede, dat de regeling met de N.V. Internationale Researchdienst in zake Kantoormachines betreffende het verstrekken van adviezen omtrent de aanschaffing, enz. van kantoormachines op 31 Maart j.l. is geëindigd en hij over voortzetting van het abonnement, dat hij in het belang der Gemeente acht, heeft onderhandeld.
In verband met de ervaring van de laatste 2 jaren omtrent de beteekenis en het aantal adviezen, is hij overeengekomen, dat de abonnementsprijs van f.1000.- op f.500.- per jaar wordt teruggebracht.
Het abonnement zou voortaan stilzwijgend kunnen doorloopen, tenzij een der partijen ten minste drie maanden vóór het afloopen van het abonnementsjaar (1 April - 31 Maart) het abonnement schriftelijk heeft opgezegd.
Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën wordt door de Vergadering besloten met de N.V. Internationale Researchdienst in zake Kantoormachines een abonnement aan te gaan voor het verstrekken van adviezen betreffende aanschaffing, enz. van kantoormachines, tegen vergoeding van f.500.- per jaar, onder bepaling, dat dit abonnement stilzwijgend blijft doorloopen, tenzij één der partijen ten minste 3 maanden vóór het eindigen van het abonnementsjaar (1 April - 31 Maart) het abonnement schriftelijk heeft opgezegd.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, die voor doorzending naar de desbetreffende diensten en bedrijven hebben zorg te dragen, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
[Gestempelde handtekening:] (get.) VAN LIER. Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een zakelijke overeenkomst voor specialistisch advies. Opvallend is de kostenbesparing: door onderhandelingen van de wethouder is het jaarlijkse tarief gehalveerd van 1000 naar 500 gulden. De overeenkomst heeft een automatische verlengingsclausule ("stilzwijgend doorloopen"), wat destijds een gebruikelijke administratieve praktijk was voor langlopende contracten. Het document geeft ook inzicht in de interne distributie van besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam (afdelingen secretarie, pensioenbureau, gemeente-ontvanger). In de late jaren '30 professionaliseerde de gemeentelijke administratie in hoog tempo. De term "kantoormachines" verwees in deze periode naar complexe mechanische apparatuur zoals schrijfmachines, rekenmachines en vroege ponskaartsystemen. Gezien de investeringen die hiermee gemoeid waren, deed de gemeente een beroep op de "Internationale Researchdienst" voor onafhankelijk advies. De handtekening van Van Lier (H.J.D. van Lier, gemeentesecretaris van Amsterdam) en de paraaf van Th. Muller (waarschijnlijk een referendaris of afdelingshoofd) markeren de bureaucratische afhandeling van dit dossier. De datum, april 1939, plaatst het document in het laatste jaar van vrede voor Nederland.