Getypt ambtelijk schrijven (afschrift). 12 oktober 1939. Dienst der Publieke Werken, Amsterdam (getekend door de Secretaris namens de Directeur en voor eensluitend afschrift door de Administrateur). Wethouder voor de Publieke Werken, Amsterdam. [Linkerbovenhoek]
№ 795 km. 1939.

D i e n s t
der
Publieke Werken.

No. 10260/Doss. 34526 Secr.

Onderwerp:
Distributie materialen

[Rechterbovenhoek]
Marktv
Afschrift
№ 7/9/1 M. 1939 16/10 [paars stempel]

Amsterdam, 12 October 1939.

Gezien [stempel]
[Paraaf]

[Adressering]
Aan
den heer Wethouder voor de
Publieke Werken.

[Inhoud]
Eerst in de laatste dagen, alleen door betrekkelijk toeval-
lige omstandigheden - mededeelingen van leveranciers aan onderge-
schikte ambtenaren en het bezoek van den uitgever, die een perio-
diek uitgeeft, betrekking hebbende op de distributievoorschriften -
heb ik gemerkt, dat ook de Dienst van Publieke Werken betrokken
is bij de officieele voorschriften omtrent de distributie van
allerlei noodzakelijke materialen, als ijzer, hout, teer, chemische
producten enz.

Ik heb onmiddellijk een vertegenwoordiger naar de betrokken
bureau's in Den Haag en Amsterdam gezonden; gebleken is, dat
inderdaad ook de Dienst, wil hij zooveel mogelijk kunnen blijven door-
werken, zeer uitvoerige voorschriften moet nakomen en vele gege-
vens moet verstrekken, waaraan een groote hoeveelheid arbeid is
verbonden.

Is men in dezen niet diligent, dan vischt men achter het net,
of men komt in elk geval in allerlei moeilijkheden, o.a. omdat
verschillende voorschriften aan termijnen zijn gebonden.

Waar Burgemeester en Wethouders in dezen totnutoe geen
enkel voorschrift hebben gegeven en de mogelijkheid bestaat, dat
andere Diensten en Bedrijven de dupe zouden worden van genoemde
moeilijkheden, meen ik goed te doen U van het bovenstaande mede-
deeling te doen.

[Ondertekening]
De Directeur P.W.,
acc.m/d door den Dir.get.min.,
de Secretaris,
(get.) A.de Bruyn
Voor eensluitend afschrift,
de Administrateur
der afdeeling Publieke Werken,
(get.) H.A.van Beusekom.

[Kantlijnnotitie links, handgeschreven]
Hr. Suijling [?]
Kunnen wij
ook met
een en ander
te maken
hebben; bijv.
in verband met
koelhuis-
materialen?
P.
[Paraaf]

--- * Kernboodschap: De Dienst der Publieke Werken heeft bij toeval ontdekt dat zij onderworpen is aan strikte landelijke distributievoorschriften (rantsoenering) voor essentiële bouw- en grondstoffen. De directeur waarschuwt de wethouder dat het niet naleven van deze bureaucratische regels de voortgang van het werk in gevaar brengt.
* Bureaucratie: De brief benadrukt de zware administratieve last ("groote hoeveelheid arbeid") die gepaard gaat met de nieuwe regelgeving vanuit de Rijksbureaus in Den Haag.
* Urgentie: De term "vischt men achter het net" geeft aan dat er schaarste dreigt; wie de formulieren niet tijdig en correct invult, krijgt geen materialen toegewezen.
* Bestuurlijke context: De directeur merkt fijntjes op dat het centraal gezag (Burgemeester en Wethouders) nog geen richtlijnen heeft gegeven, waardoor hij zich genoodzaakt voelt zelf aan de bel te trekken.

--- Dit document stamt uit oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de algehele mobilisatie afgekondigd en trad de Distributiewet in werking om de voorraden van vitale materialen (ijzer, hout, brandstof, chemicaliën) te beheren.

De brief illustreert de overgang van een vrije markteconomie naar een geleide oorlogseconomie, waarbij zelfs grote gemeentelijke diensten zoals Publieke Werken moesten vechten voor hun toewijzingen van materiaal. De handgeschreven notitie in de kantlijn over "koelhuis-materialen" verwijst waarschijnlijk naar het Gemeentelijk Koelhuis, waarvoor mogelijk chemicaliën (zoals ammoniak voor koeling) of bouwmaterialen nodig waren die nu onder de distributie vielen.