Officieel extract uit het 'Boek der Besluiten' van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 24 november 1939. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
№ 7/10/7 M. 1939 $\frac{2}{12}$

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktw.

[Linksboven, onder nummer:]
No. 638 V.H.1939.

[Rechtsboven, getypt:]
Toepassing besluit in zake instelling
Gemeentelijk Materialen Bureau.

[Linkermarge, handgeschreven:]
Gezien
[Paraaf]

[Rechtermarge, handgeschreven:]
[Handtekening, mogelijk: M. Buema]
[Rode streep/paraaf]

[Midden boven:]
849 Lm. 1939.

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 24 November 1939.

Op voorstel van den Voorzitter besluit de Vergadering - lettende op het schrijven van den Directeur van de Gemeentetelefoon van 13 November 1939, No. 12093 G.T. - te bepalen, dat het besluit van Burgemeester en Wethouders van 27 October 1939 (Geheim) in zake instelling van een Gemeentelijk Materialen Bureau niet van toepassing zal zijn ten aanzien van de Gemeentetelefoon.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Volkshuisvesting (5 stuks), Gemeentebedrijven (17 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

[Links onderaan:]
EL

[Rechts onderaan:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
7 * Inhoud: Dit extract legt een formeel besluit vast waarbij de Gemeentetelefoon (G.T.) wordt vrijgesteld van de regels van het nieuw opgerichte 'Gemeentelijk Materialen Bureau'. Dit bureau was bedoeld om de inkoop en het beheer van materialen centraal te regelen. De directeur van de telefoon-dienst heeft blijkbaar met succes bezwaar aangetekend of om een uitzondering gevraagd.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogse ambtelijk Nederlands (bijv. "den Voorzitter", "afdeelingen", "in zake").
* Opvallend: Het eerdere besluit van 27 oktober 1939 wordt aangemerkt als "Geheim". Dit duidt op de gevoeligheid van centrale organisatievormen in de periode van mobilisatie en de naderende oorlogsdreiging.
* Ondertekening: Het document is 'voor eensluidend extract' getekend met de naamsstempel van mr. dr. H.J. van Lier, die destijds Gemeentesecretaris van Amsterdam was. Eind 1939 bevond Nederland zich in een staat van paraatheid. De centrale overheid en grote gemeenten zoals Amsterdam probeerden hun bedrijfsvoering efficiënter in te richten met het oog op schaarste en mogelijke oorlogssituaties. De instelling van een centraal Materialen Bureau paste in die trend van centralisatie. Dat de Gemeentetelefoon hierbuiten werd gehouden, wijst op de specifieke technische of strategische autonomie die deze dienst destijds genoot. De distributielijst onderaan toont de omvang van de Amsterdamse bureaucratie in die tijd, met grote afnemers als Gemeentebedrijven (17 afschriften). H.J. van Lier M. Buema