Officiële brief van de "Gemeente-Arbeidsbeurs" te Amsterdam. 3 januari 1939. De Directeur der Gemeente-Arbeidsbeurs (ondertekend door een gevolmachtigde, naam is door krabbel onduidelijk). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd linksboven met logo van een gestileerde 'B' en ruitvorm]
VRAAG AANBOD
B
ARBEIDSDEMIDDELING
DE GEMEENTE-ARBEIDS-
BEURS LEVERT EN PLAATST
GEHEEL KOSTELOOS ALLE
PERSONEEL

[Middenboven]
GEMEENTE-ARBEIDSBEURS PASSEERDERSGRACHT 30-32
TELEFOON No. 41703 (7 LIJNEN)

№ 8A/3 / M. 1939 /

[Rechtsboven]
VERZOEKE ALLE BRIEVEN EN STUKKEN TE ADRESSEEREN
AAN DEN DIRECTEUR DER GEMEENTE-ARBEIDSBEURS,
ZONDER VERMELDING VAN NAAM OF AFDEELING.

[Onder het briefhoofd]
No. 52 G.A.B.
AMSTERDAM, 3 Jan. 1939
BIJLAGEN

Hiermede verzoek ik U, mij zoo spoedig mogelijk te willen verstrekken een nominatieve opgave van de werklieden der Gemeentelijke-Arbeidersreserve, die op 31 December 1938 bij Uw dienst werkzaam waren. Deze opgave zal moeten dienen ter vergelijking met de eigen gegevens der Gemeentelijke-Arbeidersreserve, ten einde te komen tot volkomen betrouwbare en juiste cijfers van de sterkte der gedetacheerde reserve aan het einde van 1938 en begin 1939.

Een vergelijking van de cijfers der diensten en bedrijven met die der Reserve is noodig om verschillen te voorkomen tusschen de in de jaarverslagen der diensten en bedrijven en de in het verslag der Reserve te publiceeren cijfers. Verschillen daarin kunnen o.a. makkelijk ontstaan, doordat de Reserve van de vaste aanstelling van reservisten bij de diensten dikwijls pas geruimen tijd na den datum van ingang dier aanstelling kennis krijgt. Mochten dus nog voorstellen in behandeling zijn tot vaste aanstelling van reservisten bij Uw dienst, waarvan de aanstellingsdatum vóór 2 Januari 1939 zou vallen, dan ontving ik mede daarvan gaarne bericht.

De Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,
[handtekening]

Den Heer Directeur van
het Marktwezen,
J.v.Galenstraat,
A L H I E R.

[Linksonder]
Model No. 10 (br. p. 4º).

[Rechtsonder, handgeschreven]
8 A * Administratieve controle: De brief is een voorbeeld van een interne controlemaatregel binnen de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie. Het doel is "data-reconciliatie": de cijfers van de Arbeidsbeurs moeten exact overeenkomen met die van de afzonderlijke diensten (zoals het Marktwezen) voor het jaarverslag.
* Probleemstelling: De afzender signaleert een specifiek administratief knelpunt: de vertraging tussen het moment dat iemand een vaste aanstelling krijgt bij een dienst en het moment dat de Arbeidersreserve hiervan op de hoogte wordt gesteld. Dit kan leiden tot dubbeltellingen of foutieve overzichten van de reserve-sterkte.
* Terminologie: De term "nominatieve opgave" betekent een lijst met namen. De "gedetacheerde reserve" duidt op werklieden die vanuit een centrale gemeentelijke pool tijdelijk bij specifieke diensten werden ingezet.
* Locatie: De brief is gericht aan het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat, de plek waar in 1934 de Centrale Markthallen waren geopend en waar veel fysieke arbeid nodig was. * De Gemeentelijke Arbeidersreserve (GAR): In het Amsterdam van de jaren '30, getekend door de grote depressie, was de GAR een cruciaal instrument. Het was een pool van werkloze arbeiders die door de gemeente werden ingezet voor diverse werken (werkverschaffing) of tijdelijk werden uitgeleend aan gemeentelijke diensten. Zo behielden zij een inkomen en bleven ze in het arbeidsproces.
* Tijdsgeest: Begin 1939 bevond Nederland zich in de laatste rustige maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De werkloosheid was nog steeds een groot maatschappelijk probleem, wat de omvang van de administratie rondom de Arbeidersreserve verklaart.
* De Arbeidsbeurs: Gevestigd aan de Passeerdersgracht, was dit het centrale punt voor de arbeidsbemiddeling in de stad. Het logo met de 'B' van Bemiddeling en de termen 'Vraag en Aanbod' benadrukken de economische visie op arbeid in die tijd.